Protokoll über die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. am
15. März 2013 im Hotel Hartmann (die Einladung mit Tagesordnung und Anwesenheitsliste sind Anlage des Originalprotokolls)
Anwesend sind 81 Personen davon 80 stimmberechtigte Mitglieder
TOP 01/2013 Eröffnung und Begrüßung
Vorsitzender Joachim Hemme eröffnet um 19.35 Uhr die Mitgliederversammlung im 102. Jahr des TSV Wietzendorf. Er begrüßt den Vorsitzenden des Sportbundes Heidekreis, Herrn Jochen Homann sowie unsere anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitglieder. Bürgermeister Uwe Wrieden hat sein Kommen angesagt. Wegen einer anderen Veranstaltung wird er etwas später zur Versammlung stoßen.
Anschließend nimmt er die Totenehrung der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder vor.
TOP 02/2013 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Joachim Hemme stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlußfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 03/2013 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 16.03.2012
Das seit 18:00 Uhr ausgelegte und auf unserer Homepage -www.tsv-wietzendorf.de- veröffentlichte Protokoll der Mitgliederversammlung vom 16.03.2012 wird einstimmig genehmigt.
TOP 04/2013 Bericht des Vorstandes
Vorsitzender Hemme berichtet über die Höhepunkte in unserem aktiven Vereinsleben. Insbesondere streicht er die tollen Theaterstücke der Gruppe „Das andere Links“ heraus, die für reichliche Lachsalven auf dem stets ausverkauften Saal gesorgt haben. Ein relativ neuer Vereinsbus wurde als Ersatzbeschaffung im Frühjahr 2012 angeschafft. Dank unserer zahlreichen Werbepartner ist uns eine lückenlose Finanzierung gelungen.
Unsere Mitgliederzahl verläuft leider weiterhin rückläufig. Die Entwicklung stellt sich wie folgt dar:
à 31.12.2001 = 1.765
à 31.12.2003 = 1.853
à 31.12.2005 = 1.932
à 31.12.2006 = 1.931
à 31.12.2007 = 1.797
à 31.12.2008 = 1.888
à 31.12.2009 = 1.825
à 31.12.2010 = 1.778
à 31.12.2011 = 1.743
à 31.12.2012 = 1.714 aktuell 1.725.
TOP 05/2013 Bericht der Sparten
Die anwesenden Spartenleiter und Warte berichten über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung. Für die nicht anwesenden Sparten verliest Vorsitzender Hemme die jeweiligen Berichte. Die schriftlich vorliegenden Berichte sind Anlage des Originalprotokolls.
TOP 06/2013 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
Schatzmeister Ralf Winkelmann trägt vor, dass der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2012, auf den Stichtag 31.12.2012 ausgelegt ist. Im wesentliche war das abgelaufene Jahr ein ruhiges Jahr. Es gab keine großen Bauvorhaben oder Investitionen. Das Darlehen für den Heimanbau Munsterweg konnten wir um 20.000 € auf derzeit 80.000 € reduzieren. Es konnte erstmals wieder ein Kassenüberschuss bzw. eine Mehreinnahme in Höhe von 14.175,23 € erwirtschaftet werden. Der Kassenbestand hatte per 31.12.2012 hat ein Sollsaldo von 48.373,50 €. Dem Darlehen von 80.000 € stand zum Jahresende ein Guthaben von rund 32.000 € entgegen. Aus steuerlichen Gründen wurden ab dem 01.07.2012 die Einnahmen aus dem Verkauf von Getränken und Speisen in unseren Förderverein verlagert. Zum 01.01.2013 haben wir die längst fällige Erhöhung unserer Übungsleiterpauschalen beschlossen.
Der Kassenbestand stellt sich buchungsmäßig wie folgt dar:
Barkasse 3.875,82 €
Girokonten
a) Volksbank 2491303000 1.946,18 €
b) Volksbank 2491303001 - 265,86 €
c) Volksbank 2491303002 1.613,78 €
d) Volksbank 2491303003 761,15 €
e) Volksbank 2491303005 2.962,32 €
Kreissparkasse 700401 7.270,51 €
Tagegeldkonto
Volksbank 8.577,00 €
Sparkonten
a) Volksbank 1.025,12 €
b) Volksbank 3.320,61 €
a) Kreissparkasse 539,87 €
Darlehenskonto
Volksbank ./. 80.000,00 €
Kassensaldo am 31.12.2012 /. 48.373,50 €
Gedankt sei an dieser Stelle den vielen Sponsoren, Spendern, der Gemeinde Wietzendorf sowie den LSB und KSB für das sehr erfolgreiche Miteinander.
Abschließend sendet Ralf Winkelmann seinen Dank an all unsere Kassierer und Helfer, sowie an seine Vorstandsmitstreiter, die Woche für Woche uneigennützig und ehrenamtlich für unseren Verein im Einsatz sind. Ohne diese super tolle Hilfe wäre die Bewältigung der immer umfangreicher werdenden Aufgaben gar nicht mehr möglich. Einen ganz besonderen Dank schickt er an seine Stellvertreterin, Andrea Wrogemann, für die tatkräftige Unterstützung und die selbstständige Bearbeitung der sehr zeitaufwendigen Mitgliederverwaltung.
Sodann berichtet Britta Worthmann, dass Jochen Bess und sie am 12.03.2013 die Kassenprüfung bei Ralf Winkelmann zu Hause vorgenommen haben. Sie teilt der Versammlung mit, dass alles gut war. Die Führung der Bücher war korrekt und ordentlich. Es gab keinen Anlass zu meckern. Für die wahrlich viele Arbeit richtet sie ein dickes Dankeschön an Ralf Winkelmann.
TOP 07/2013 Entlastung des Vorstandes
Die Versammlung beschließt dann einstimmig, den Vorstand des TSV Wietzendorf zu entlasten.
TOP 08/2013 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Es liegen keine Anträge vor.
TOP 09/2013 Wahlen
Der 1. stellvertretende Vorsitzende Friedrich-Wilhelm Meyer, der 2. stellvertretende Vorsitzende Steffen Tischer, der Geschäftsführer Joachim Rüter und die stellvertretende Schatzmeisterin Andrea Wrogemann werden in ihren Ämtern jeweils einstimmig wieder gewählt.
Der geschäftsführende Vorstand des TSV Wietzendorf setzt sich weiterhin wie folgt zusammen:
· Vorsitzender Joachim Hemme
· 1. stellvertretender Vorsitzender Friedrich-Wilhelm Meyer
· 2. stellvertretender Vorsitzender Steffen Tischer
· Schatzmeister Ralf Winkelmann
· Stellvertretende Schatzmeisterin Andrea Wrogemann
· Geschäftsführer Joachim Rüter
· Stellvertretender Geschäftsführer Eckard Klimach
Auf Vorschlag aus der Versammlung wird Mario Prüser einstimmig zum 2. Kassenprüfer für die Dauer von zwei Jahren gewählt.
TOP 10/2013 Ehrungen
Vorsitzender Hemme ehrt zunächst Ernst Koch und Uwe Schlote für ihre langjährige Vorstandarbeit für den Förderverein im TSV Wietzendorf. Hierfür gibt es jeweils einen Präsentkorb. Leider wurde es versäumt Uwe Schlote über diese Ehrung zu benachrichtigen. Er ist jetzt nicht da. Fehler vom Vorstand; aber nicht zu ändern. Schade.
Hiltraud Meyer, Ernst Koch und Werner Otte nehmen für den Ehrenrat die Ehrungen für 25-, 40-, 50-, 60-, 65 jährige und Karl Gehle (krankheitsbedingt nicht anwesend) für 80-jährige Vereinsmitgliedschaft vor. Die Liste der geehrten Mitglieder ist Anlage des Originalprotokolls. Zu Ehrenmitgliedern werden Christine Koch, Burkhard Sperber, Gustav Worthmann und Jürgen Worthmann ernannt.
TOP 11/2013 Grußworte der Gäste
Bürgermeister Uwe Wrieden lobt die tollen und vielfältigen Angebote des TSV. Für jung und alt ist ganz viel dabei, es ist schon klasse. Auch unter der neuen Vereinsführung unterstreicht er ein sehr gutes Miteinander. Die Auszeichnung des Vereins auf Landesebene für die hervorragende Chronik zum Jubiläum streicht er besonders heraus. Weiter weist er auf anstehende Termine hin. Mit den wünschen für ein erfolgreiches Sportjahr 2013 schließt er seine Grußworte.
Jochen Homann würdigt die sehr gute Arbeit des aus seiner Sicht jungen und unverbrauchten Vorstandes. Hier wird wirklich hervorragende Arbeit geleistet. Der Mitgliederschwund ist leider die laufende Tendenz in unseren Sportvereinen. Immerhin ist der TSVW der 6. größte Verein im Heidekreis. Abschließend weist er auf das Sportfördergesetz hin, in dem die Finanzhilfemittel für die Vereine in Niedersachsen geregelt werden.
TOP 12/2013 Verschiedenes
Vorsitzender Joachim Hemme bedankt sich bei seinen Vorrednern für die positiven Worte. Er teilt mit, dass leider seit dem 01.03.2013 unsere Sparte Badminton ruht. Die verbliebenen aktiven Spieler treiben derzeit in Munster ihren Sport. Weiter weist er auf das Sommercamp in Baltrum hin. Näheres hierzu steht auf unserer Homepage. Abschließend gibt er weitere Termine wie das RunUp, unser Sommerfest und den der HSV-Fußballschule bekannt.
TOP 13/2013 Schlusswort des Vorsitzenden
Ich bin morgen ein Jahr Vorsitzender des TSV Wietzendorf und habe es bisher nicht bereut. Ich hoffe der Vorstand sieht das genauso, so Joachim Hemme einleitend. Er hatte stets in allen Bereichen wertvolle Unterstützung, gepaart mit der notwendigen Geduld. Einen besonderen Dank richtet er an seine Familie. Er bittet allen Helfern, Sponsoren und sonstigen vereinsnahen Personen; bleibt uns gewogen.
Um 21.40 Uhr schließt Vorsitzender Joachim Hemme die Mitgliederversammlung.
(Joachim Hemme, Vorsitzender) (Eckard Klimach, Protokollführer)