Protokoll über die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. am
28. März 2025 im Peetshof (die Einladung mit Tagesordnung und Anwesenheitsliste sind Anlage des Originalprotokolls)
Anwesend sind 58 Personen, davon 57 stimmberechtigte Vereinsmitglieder.
TOP 01/2025 Eröffnung und Begrüßung
Vorsitzender Joachim Hemme eröffnet um 19.30 Uhr die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf. Er begrüßt ganz herzlich die anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitglieder.
Sodann nimmt er die Totenehrung der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder vor. Es folgt eine Schweigeminute.
TOP 02/2025 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Joachim Hemme stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 03/2025 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 15.03.2024
Das seit 17:30 Uhr ausgelegte Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 15.03.2024 wird von der Versammlung einstimmig genehmigt.
TOP 04/2025 Bericht des Vorstandes
Vorsitzender Joachim Hemme berichtet zu folgenden Angelegenheiten aus der Zeit seit der letzten Mitgliederversammlung:
Die Zahl unserer Vereinsmitglieder ist weiter gestiegen.
Die Mitgliederentwicklung stellt sich wie folgt dar:
- 31.12.2010 = 1.778 31.12.2012 = 1.714
- 31.12.2014 = 1.659 31.12.2016 = 1.643
- 31.12.2017 = 1.660 31.12.2018 = 1.686
- 31.12.2019 = 1.654 31.12.2020 = 1.656
- 31.12.2021 = 1.622 31.12.2022 = 1.736
- 31.12.2023 = 1.777 31.12.2024 = 1.835 aktuell 1.828
Monatlich werden Sitzungen des geschäftsführenden Vorstandes abgehalten. Alle zwei Monate tagt der erweiterte Vorstand. Bei Bedarf werden einige Sitzungen außerplanmäßig eingeschoben; teilweise als Arbeitsgemeinschaften oder als Treffen mit externen Teilnehmern.
Am 26.04.2024 wurde wieder eine Ehrungsveranstaltung für unsere neuen Ehrenmitglieder und die langjährigen Mitglieder abgehalten.
Die Volleyballsparte hat in Eigenleistung ein Gerätehäuschen auf der Beachplatzanlage hingestellt. Nun besteht dort die Möglichkeit, die für den Spielbetrieb notwendigen Materialien einzulagern.
Wir haben versucht über die Ehrenamtsbörse der Gemeinde Übungsleiter, Schiedsrichter und Helfer für die Kassiererteams Munsterweg und Kampstraße sowie für die Halle zu rekrutieren, leider ohne Erfolg. Besonders sind wir auf der Suche nach einer Person die sich dem Anbau an der Halle annimmt, um dort für Getränkenachschub, Ordnung und Sauberkeit zu sorgen.
Honigfest wurde wieder ein Getränkestand betrieben. Unterm Strich blieben schwarze Zahlen, sodass unser Kassenwart ein zufriedenes Gesicht machen konnte. Vielen Dank an alle Helfer.
Mit großartigem Einsatz von ehrenamtlichen Helfern wurde der Sanitärbereich im Altbau am Munsterweg erneuert. Ganz besonders sind hier Hauke Eilers als Spartenleiter und Mathias Euhus zu erwähnen. Was die beiden dort geleistet und organisiert haben, ist aller Ehren wert und verdient besonderen Dank und Anerkennung. Durch diese erfolgreiche Renovierung wurde das Vereinsheim aufgewertet und entspricht damit wieder den Anforderungen bzw. den Erwartungen in vollem Umfang. Vielen Dank an alle Helfer, ganz besonders an Hauke und Mathias.
Unsere Geschäftsstelle, im ehemaligen Volksbankgebäude, wird weiterhin von Wencke Schönhoff betreut. Wir können, trotz eines Mieterwechsels, weiter drin bleiben.
Die erste Herren Handball prüft derzeit die Möglichkeit zur Benutzung von Backe in der Sporthalle. Die Auswertung des Versuchs erfolgt mit der Gemeinde. Abschließend wird es eine Entscheidung geben, ob künftig Haftmittel benutzt werden darf.
Seitens der Gemeinde Wietzendorf sind 20.000 € als Zuschuss für die Erneuerung der beiden Tennisplätze und 16.000 € für die Sportplatzertüchtigung an der Kampstraße im Haushalt 2025 eingeplant. Die Bewilligung vom Landessportbund Niedersachsen für die Sanierung der zwei Tennisplätze als Sportstättenbaumaßnahme liegt nun vor. Er beträgt rund 30 % der nachgewiesenen Kosten. Nun kann der Auftrag vergeben werden, sodass für die kommende Saison Höchstleistungen auf dem neuen Geläuf nichts mehr im Wege steht.
Das traditionelle Weihnachtsmärchen war ein voller Erfolg. Die Vorführung des Stückes „Rumpelstilzchen“ wurde von ca. 150 Zuschauern besucht. Auch das Rahmenprogramm mit warmen und kalten Getränken sowie Bratwurst wurde sehr gut angenommen. Ein großes Dankeschön an alle Beteiligten und Helfern des Märchennachmittags und natürlich auch an die Organisatoren der „After-Show-Party“.
Der Jugendausschuss (JA) hat wieder einmal einige großartige Veranstaltungen organisiert, besonders sind hier Dalli Dalli TSV und der TSV-Ball im Pier One zu erwähnen, danke und macht weiter so.
Die Theatergruppe „Das andere Links“ hat unser Honigdorf mit 6 großartigen Aufführungen begeistert. „Geschenk (t) zu teuer“ war immer ausverkauft. Das Team hat sich im Laufe der Zeit leicht verjüngt und für das kommende Jahr ihr 16. Stück angekündigt.
Am letzten Wochenende hat in der Sporthalle eine Registrierungsaktion für die Deutsche Knochenmarkspenderdatei (DKMS) stattgefunden. Diese Aktion war ein voller Erfolg, es wurden 89 potenzielle Spender identifiziert und rund 1.700 € an Spenden durch Eintrittsgelder und Kuchenverkauf gesammelt. Eine ganz tolle Aktion und ein großes Dankeschön an alle Helfer und Organisatoren vom Jugendausschuss und der Handballsparte.
TOP 05/2025 Bericht der Sparten
Die Spartenleiter und Warte berichten kurz und knackig, teils mittels Beamer, über ihre vielen Aktivitäten. Die schriftlich vorliegenden Berichte sind Anlage des Originalprotokolls.
TOP 06/2025 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
Schatzmeister Ralf Winkelmann erläutert ausführlich das auf der Leinwand zu sehende Zahlenwerk. Der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2024 ist auf den Stichtag 31.12.2024 ausgelegt.
Die Renovierungsarbeiten im Heim Munsterweg waren die einzige investive Maßnahme. Dank der tollen Eigenleistung beliefen sich die Kosten auf gut 6.000 €. Weniger als erwartet.
Höhere Einnahmen von rund 7.500 € resultierten auch aus erhöhten Mitgliederbeständen im allgemeinen Bereich sowie für den toll angenommenen Fitnessraum.
Der Kassenbestand stellt sich buchungsmäßig zum 31.12.2024 wie folgt dar:
A Kassenbestand 31.12.2023 472.188,81 €
B Einnahmen
1. Ideeller Tätigkeitsbereich 200.196,27 €
2. Zweckbetrieb 30.610,01 €
3. Vermögensverwaltung 35.668,77 €
4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 4.604,84 €
Einnahmen gesamt 271.079,89 €
C Ausgaben
1. Ideeller Tätigkeitsbereich 230.638,09 €
2. Zweckbetrieb 10.636,22 €
3. Vermögensverwaltung 6.023,25 €
4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 3.471,05 €
Ausgaben gesamt 250.768,61 €
D Kassenmehr-/ -mindereinnahmen 20.311,28 € 20.311,28 €
E Buchmäßiger Kassenbestand 31.12.2024 492.500,09 €
F Kontensaldenaufnahme
25 Ähnliche Rechte und Werte 330.123,45 €
90 Geschäftsbauten 76.830,29 €
200 Technische Anlagen und Maschinen 46.809,24 €
320 PKW 3.617,00 €
1500 Sonstige Vermögensgegestände 5.000,00 €
1000 Barkasse 7.059,27 €
1200 Volksbank 2491303000 12.091,10 €
1201 Volksbank 2491303001 2.483,02 €
1202 Volksbank 2491303002 55.007,42 €
1203 Volksbank 2491303003 592,28 €
1206 Geschäftsanteil Voba 2491303050 31,23 €
1210 Kreissparkasse 700401 380,06 €
1216 Pfandgelder Fitnessraum 6.272,40 €
1220 Sparkonten Volksbank 7.575,54 €
1250 Tagegeldkonto Voba 249613030 24.027,79 €
631 Darlehen Voba 2491303063 - 30.000,00 €
Darlehen Voba 2491303062 - 65.400,00 €
Summe 492.500,09 €
Zu dem vorgetragenen Zahlenwerk (Anlage vom Originalprotokoll) ergeben sich aus der Versammlung keine Anmerkungen oder Fragen.
Anschließend erläutert er die einzelnen Positionen der gebildeten Rücklagen für 2024. Diese tatsächlich vorhandenen Mittel belaufen sich auf 120.520,11 €.
Abschließend bedankt sich Ralf Winkelmann bei allen Kassierern, Helfern, Werbern und Spendern sowie dem Förderverein für die sehr gute Zusammenarbeit. Seine neue Stellvertreterin hat sich toll eingearbeitet. Lob an Isabel Hestermann. Ebenso geht sein Dank an Wencke Schönhoff aus der Geschäftsstelle. Ein gutes Miteinander gab es auch mit dem Sportbund Heidekreis, der Gemeinde Wietzendorf und natürlich dem geschäftsführenden Vorstand für die reibungslose und produktive Zusammenarbeit.
Sodann berichtet Siegfried Kinder, dass er und Malte Lütjens am 14.03.2025 die Kassenprüfung bei Ralf Winkelmann vorgenommen haben. Er berichtet von einer freundlichen Aufnahme und Bewirtung. Bei der Vielfalt an Belegen konnte nur stichprobenartig geprüft werden. Der umfangreiche Job ist total auf Vertrauen aufgebaut. Unregelmäßigkeiten konnten in der ordentlichen Buchführung nicht entdeckt werden. Eine unregelmäßige Kontrolle durch den Vorstand wäre jedoch wünschenswert.
TOP 07/2025 Entlastung des Vorstandes
Auf mündlichen Antrag von Siegfried Kinder beschließt die Versammlung einstimmig, den Vorstand des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. zu entlasten.
TOP 08/2025 Wahlen
Auf Vorschlag von Vorsitzenden Hemme wird Florian Koch einstimmig zum 2. stv. Vorsitzenden für die Dauer von zwei Jahren einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl gerne an und freut sich auf die Tätigkeit. Florian übernimmt den Platz am Vorstandstisch von Steffen Tischer, der nicht mehr weitermachen wollte.
Der 1. stv. Vorsitzende Stefan Prüser, Geschäftsführer Joachim Rüter und die stellvertretende Schatzmeisterin Isabell Hestermann werden sodann jeweils einstimmig für die Dauer von zwei Jahren in ihren Funktionen wiedergewählt. Alle lieben ihre Jobs und machen weiter.
Der geschäftsführende Vorstand des TSV Wietzendorf setzt sich nun wie folgt zusammen:
· Vorsitzender Joachim Hemme seit 2012
· 1. stellvertretender Vorsitzender Stefan Prüser seit 2023
· 2. stellvertretender Vorsitzender Florian Koch seit 2025
· Schatzmeister Ralf Winkelmann seit 1997
· Stellvertretende Schatzmeisterin Isabel Hestermann seit 2024
· Geschäftsführer Joachim Rüter seit 2011
· Stellvertretender Geschäftsführer Eckard Klimach seit 1994
Wilfried Jurkowski möchte kürzer treten. Darum legt er sein Amt im Ehrenrat nieder. Auf Vorschlag aus dem Gremium wird Volker Tischer vorgeschlagen und einstimmig für vorerst zwei Jahre gewählt. Die Wahlzeit für die Mitglieder des Ehrenrates beträgt ansonsten drei Jahre. Wilfried wurde letztmalig 2024 für drei Jahre gewählt.
Auf Vorschlag aus der Versammlung wird Janno Prüser einstimmig zum 2. Kassenprüfer für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Er tritt damit die Nachfolge von Siegfried Kinder an. Noch ein Jahr im Amt bleibt Malte Lütjens.
TOP 09/2025 Ehrungen
Vorsitzender Hemme betont, dass die Ehrungen für langjährliche Mitgliedschaft und die Berufungen der neuen Ehrenmitglieder in einer gesonderten Veranstaltung am 23.05.2025 vorgenommen werden.
Sodann bedankt er sich bei Steffen Tischer für fantastische 21 Jahre in der Funktion als 2. stv. Vorsitzender. Als Bindeglied zur Fußballsparte hat er stets zuverlässig seinen Job verrichtet. Des Weiteren geht Hemme noch auf seinen weiteren Werdegang im Vereinsleben ein. Steffen bedankt sich für sehr schöne Zeit. Auch wenn sich das Vorstandsteam in der Zeit seines Wirkens peu a peu verändert hat, war es immer eine große Freude für diesen Verein tätig zu sein.
Für tolles Wirken ehrt er Andrea Morawietz-Lühr, die seit 20 Jahren die Judoabteilung leitet. Es ist schon große Klasse was sie dort leistet und immer wieder auf die Beine stellt. Wunderbar. Weiter so.
Zum Schluss wird Wilfried Jurkowski für seinen langjährigen Einsatz für den Verein und sein Wirken im Ehrenrat ausgezeichnet.
Alle Geehrten erhalten ein individuell ausgelegtes Präsent.
TOP 10/2025 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge liegen nicht vor.
TOP 11/2025 Grußworte der Gäste
Leider hatten keine der eingeladenen Gäste Zeit für uns.
TOP 12/2025 Verschiedenes
Hierzu gibt es nichts zu berichten.
TOP 13/2025 Schlusswort des Vorsitzenden
Abschließend bedankt sich Joachim Hemme beim geschäftsführenden und dem erweiterten Vorstand, dem Ehrenrat, dem Jugendausschuss und dem Förderverein für die tolle Zusammenarbeit und das kameradschaftliche und freundschaftliche Miteinander. Allen Spartenleitern, Warten, Trainern, Übungsleitern, Kassierern und sonstigen Funktionsträgern und Helfern dankt er für ihren Einsatz in und für unseren TSV Wietzendorf. Sie alle halten den Laden am Laufen und sorgen dafür, dass wir unseren Mitgliedern solch ein vielfältiges und hochwertiges Sportangebot bieten können. Auch unseren Sponsoren und Förderern sei gedankt, steht bitte weiter zum Verein. Der TSV Wietzendorf braucht jeden Einzelnen! Das Ehrenamt lebt bei uns.
Vorsitzender Joachim Hemme schließt die Mitgliederversammlung 2025 um 21:07 Uhr.
(Joachim Hemme, Vorsitzender) (Eckard Klimach, Protokollführer)