Protokoll über die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. am
16. März 2018 im Hotel Hartmann (die Einladung mit Tagesordnung und Anwesenheitsliste sind Anlage des Originalprotokolls)
Anwesend sind 113 Personen, davon 108 stimmberechtigte Mitglieder
TOP 01/2018 Eröffnung und Begrüßung
Vorsitzender Joachim Hemme eröffnet um 19.35 Uhr die Mitgliederversammlung im 107. Jahr des TSV Wietzendorf. Er begrüßt Bürgermeister Uwe Wrieden und vom Sportbund Heidekreis die Vorsitzende der Sportjugend Heidekreis, Frau Bianca Grewe. Ebenso herzlich begrüßt er die anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitglieder.
Sodann nimmt er die Totenehrung der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder vor.
TOP 02/2018 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Joachim Hemme stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 03/2018 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 27.03.2015
Das seit 17:30 Uhr ausgelegte Protokoll der Mitgliederversammlung vom 24.03.2017 wird einstimmiggenehmigt.
TOP 04/2018 Bericht des Vorstandes
Der Vorsitzende Joachim Hemme berichtet, dass turnusmäßig monatlich eine Sitzung des geschäftsführenden und zusätzlich alle 2 Monate eine Sitzung des erweiterten Vorstandes abgehalten werden. Zusätzlich gab es viele andere Zusammenkünfte und Treffen einzelner Arbeitsgruppen innerhalb des Gremiums.
Die Zahl unserer Mitglieder ist seit der letzten Sitzung konstant geblieben, der aktuelle Mitgliederbestand beläuft sich auf derzeit 1.682 Mitglieder.
Die Mitgliederentwicklung stellt sich wie folgt dar:
à 31.12.2007 = 1.797 31.12.2008 = 1.888
à 31.12.2009 = 1.825 31.12.2010 = 1.778
à 31.12.2011 = 1.743 31.12.2012 = 1.714
à 31.12.2013 = 1.674 31.12.2014 = 1.659
à 31.12.2015 = 1.671 31.12.2016 = 1.643
à 31.12.2017 = 1.660 aktuell 1.682
Im letzten Jahr hat Burkhard Müller engagiert und kostenlos unsere Homepage eingerichtet und die verantwortlichen Bediener eingewiesen. Auf der Homepage www.tsv-wietzendorf.de ist es nun den berechtigten Personen möglich, Berichte, Fotos, Termine usw. einzustellen. Leider ist Burkhard Müller verstorben. Künftig soll Stefan Hestermann die Betreuung der Homepage übernehmen.
Der Reinigungsvertrag mit Firma Fonville wurde gekündigt. Nun wird die kleine Halle wieder mit einer eigenen Kraft gereinigt.
Im Rahmen der Ganztagsschule wird auch im Schuljahr 2018/2019 in den Nachmittagsstunden einmal wöchentlich Turnen angeboten. Die Gruppe wird von Anke Müller und ihrer Tochter; Saskia Hiebert, geleitet.
Beim Crowdfounding Projekt der Volksbank Lüneburger Heide zur Mitfinanzierung der Soccer-Anlage kamen 10.013 € zusammen, 5.518 € Spendengelder und 4.495 € als Anteil der Volksbank. Vorsitzender Hemme schickt ein großes Dankeschön an alle Spender und Organisatoren der Spendenaktion, hier allen voran an Schatzmeister Ralf Winkelmann.
Walter Prüser konnte für die Pflege unserer Liegenschaften gewonnen werden. Gemeinsam mit Vorarbeiter Erwin Belke und Ulrich Euhus haben wir ein tolles Team beisammen.
Wie in jedem Jahr hat der TSV den Heimatverein beim Sommerfest auf dem Peetshof unterstützt und einen Getränkewagen bewirtschaftet.
Als Dankeschön für unsere Spartenleiter, Kassierer, Übungsleiter, Trainer, Betreuer, Schiedsrichter usw. gab es wieder drei Dankeschön-Veranstaltungen und zwar den sogenannten Kassierernachmittag, den Übungsleiterdämmerschoppen und die traditionelle Winterwanderung.
Weiter haben wir uns an der Aktion „Natur bewegt, aktiv auf dem Heidschnuckenweg“ beteiligt. Unter der Führung von Wanderwart Werner Kruse ging es mit dem Fahrrad nach Müden zur Auftaktveranstaltung und im Bereich Müden wurde eine gemeinsame Wanderung mit der Wandergruppe des MTV Müden durchgeführt. Nach der Wanderung und einer kleinen Stärkung, ging es dann wieder mit dem Fahrrad zurück nach Wietzendorf.
Leider können wir unter dem Banner des TSV Wietzendorf keine Yoga-Kurse mehr anbieten. Die Forderungen der Übungsleiterin sprengten den Rahmen des machbaren. Der geschäftsführende Vorstand beschloss daher schweren Herzens, unser Yoga-Angebot einzustellen.
Für den Fußballplatz am Munsterweg wurden neue wetterfeste Sitzbänke angeschafft und Unterstellmöglichkeiten im Auswechselbereich aufgestellt. Um auch auf dem Fußballplatz an der Kampstraße den Sportlern eine Unterstell-bzw. Sitzgelegenheit zur Verfügung zu stellen, sind gerade zwei Schutzhäuschen in Arbeit, die zeitnah aufgestellt werden.
Beim Honigfest hat der Förderverein des TSV wieder einen Getränkewagen betrieben. Auf Grund des Platzmangels im Eingangsbereich des Rathauses konnten leider keine kleinen Aktivitäten für unsere Gäste angeboten werden, die im vergangenen Jahr gut angenommen wurden. Trotzdem tummelten sich viele Gäste im Bereich der Partymeile. Gemeinsam mit den Dartern und der Landjugend haben wir die Besucher reichhaltig mit Getränken versorgt.
Auf dem Dachboden über der alten Turnhalle bei Hartmann wurde ein fester Bohlen/Bodenbelag aufgebracht, so dass die Kulissen für unsere Theatergruppen dort wieder gefahrlos eingelagert werden können. Unser Dank gilt Maik Prüser und seiner Arbeitsgruppe für die Planung und Durchführung der Arbeiten.
Trotz gelungener Inszenierung fand das diesjährige Weihnachtsmärchen „Die Schneekönigin“ leider nicht die gebührende Wertschätzung. Der Samstag war durch die persönlich eingeladenen TSV-Senioren recht gut besucht, am Sonntag gab es jedoch einen starken Besucherrückgang.
Die Theatergruppe „Das andere Links“ erfreute uns auch in diesem Jahr mit einem sehr gut vorgetragenen Stück „Chaos im Bestattungshaus“. Bei allen fünf ausverkauften Vorstellungen hatten die Besucher viel Spaß. Ein großes Dankeschön an die gesamte Theatergruppe mit all ihren Helfern.
Unsere Gemeinde hat einen PKW-5-Sitzer mit E-Antrieb angeschafft. Dieses Fahrzeug kann außerhalb der gemeindlichen Arbeitszeiten auch durch den TSVW genutzt werden. An dieser Stelle „danke“ für das gute Zusammenwirken mit Bürgermeister Uwe Wrieden, wir haben einen kurzen Draht zueinander und arbeiten gut zusammen.
Am 02.03.2018 gab es im Reiterheim am Ahrensberg eine kleine Feierstunde zum 30-jährigen Bestehen der Reitsparte. Bei Kaffee und Kuchen gab es nette Gespräche und es wurden Erinnerungen aus den letzten 30 Jahren ausgetauscht.
Vorstellung der Bauprojekte:
Die Gemeinde Wietzendorf wird in diesem Jahr einen Soccer-Curt im Bereich hinter dem Fußballplatz Kampstraße errichten. Sie ist auch für die bauliche Abwicklung verantwortlich.
Aus der Crowdfundingaktion hat der TSV die versprochenen 10.000 € bereitstellen können. Zusätzlich können wir auch für die Beleuchtung sorgen. Jetzt hat die Gemeinde den Ball zur Verwirklichung.
Auf dem Fußballplatz Munsterweg ist es nötig die Flutlichtbeleuchtung, die leider in die Jahre gekommen ist, zu erneuern. Nach einigen Beratungsgesprächen wird die Ausstattung mit einer zeitgemäßen LED-Beleuchtung angestrebt. Die Gemeinde hat eine Bezuschussung zugesagt. Weitere Fördermittel sind beantragt. Zur neuen Saison könnte das Licht leuchten.
Für die Sporthalle wird ein Anbau geplant; an der vom Parkplatz aus gesehenen vorderen Seite. Die Notwendigkeit besteht, da die jetzigen Räumlichkeiten in den Bereichen Fitness, sanitäre Anlagen,Kassenraum, Lager usw. einfach nicht mehr zeitgemäß sind. Zurzeit laufen in allen benötigten Gewerken Kostenschätzungen, um zunächst erst einmal einen Kostenrahmen abstecken zu können. Das gewaltige Vorhaben geht nicht ohne die finanzielle Unterstützung durch Gemeinde und den Sportbund Heidekreis. Dieses Vorhaben bedarf großer Umsicht und Fingerspitzengefühl. Entsprechend ist bedachtes handeln gefordert. Mit den Worten „wir werden bemüht sein, einen zweckmäßigen Anbau zu erstellen, den wir uns auch leisten können. Wir als Vorstand haben eine große Verantwortung gegenüber euch als Mitglieder, denn ihr habt uns euer Vertrauen ausgesprochen und uns in unsere Vorstandsämter gewählt“ , schließt Vorsitzender Joachim Hemme seinen ausführlichen Bericht.
TOP 05/2018 Bericht der Sparten
Die anwesenden Spartenleiter und Warte berichten über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung. Nicht anwesend waren die Sparten Tennis, Tischtennis und Reiten und Fahren. Die schriftlich vorliegenden Berichte werden vom Vorsitzenden verlesen. Die schriftlich vorliegenden Berichte sind Anlage des Originalprotokolls.
TOP 06/2018 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
Schatzmeister Ralf Winkelmann berichtet, dass der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2017 auf den Stichtag 31.12.2017 ausgelegt ist.
Es war aus finanziell-wirtschaftlicher Sicht ein ruhiges Jahr. Nur die eingegangene Beteiligung am Neubau einer Soccer-Anlage durch die Gemeinde musste realisiert werden. Hierfür wurde eine Förderungsaktion der Volksbank Lüneburger Heide genutzt. Durch das Crowdfunding Projekt konnten kurzfristig die von der Gemeinde Wietzendorf gewünschten 10.000 € eingespielt werden.
Unterm Strich errechnet sich ein Überschuss in Höhe von 37.744,96 €. Der Kassenbestand zum 31.12.2017 beläuft sich damit auf 60.387,84 €. Dadurch haben wir wieder Kapital für anstehende Investitionen angesammelt.
Der Kassenbestand stellt sich buchungsmäßig zum 31.12.2017 wie folgt dar:
Barkasse 5.923,53 €
Girokonten
a) Volksbank 2491303000 16.302,25 €
b) Volksbank 2491303001 3.554,88 €
c) Volksbank 2491303002 99,28 €
d) Volksbank 2491303003 10.091,40 €
Geschäftsanteil Volksbank 25,00 €
Kreissparkasse 700401 4.539,79 €
Tagegeldkonto
Volksbank 12.006,81 €
Sparkonten
a) Volksbank 4.420,16 €
b) Volksbank 3.424,74 €
Darlehenskonto
Volksbank 0,00 €
Kassenbestand am 31.12.2017 60.387,84 €
Gedankt sei an dieser Stelle den vielen Sponsoren, Spendern und sonstigen Partnern für das produktive Miteinander.
Abschließend bedankt sich Ralf Winkelmann noch bei unseren Kassierern und Helfern, sowie unserem Förderverein, für die sehr schöne Zusammenarbeit. Insbesondere natürlich auch an seine Stellvertreterin, Andrea Wrogemann, für das tolle Zusammenwirken.
Sodann berichtet Astrid Wunderlich, dass sie und Florian Koch die Kasse bei Ralf Winkelmann geprüft haben. Es war alles in Ordnung.
TOP 07/2018 Entlastung des Vorstandes
Die Versammlung beschließt einstimmig, den Vorstand des TSV Wietzendorf zu entlasten.
TOP 08/2018 Wahlen
Für die anstehende Wahl des Vorsitzenden fungiert Ehrenvorsitzender Werner Otte als Wahlleiter. Er würdigt die tolle ehrenamtliche Arbeit des Vorstandes und schlägt die Wiederwahl von Joachim Hemme vor.
Joachim Hemme wird anschließend einstimmig für die Dauer von zwei Jahren zum Vorsitzenden des TSV Wietzendorf gewählt. Er bedankt sich für das ihm ausgesprochene Vertrauen und nimmt die Wahl gerne an.
Weiter werden Schatzmeister Ralf Winkelmann und der stellvertretende Geschäftsführer Eckard Klimach jeweils einstimmig in ihren Funktionen für die Dauer von zwei Jahren wieder gewählt. Beide wollen auch gerne weiter machen.
Der geschäftsführende Vorstand des TSV Wietzendorf setzt sich weiterhin wie folgt zusammen:
· Vorsitzender Joachim Hemme
· 1. stellvertretender Vorsitzender Friedrich-Wilhelm Meyer
· 2. stellvertretender Vorsitzender Steffen Tischer
· Schatzmeister Ralf Winkelmann
· Stellvertretende Schatzmeisterin Andrea Wrogemann
· Geschäftsführer Joachim Rüter
· Stellvertretender Geschäftsführer Eckard Klimach
Im Anschluss ist der erweiterte Vorstand, ebenfalls für die Dauer von zwei Jahren, zu wählen. Vorab wird über die neu zu besetzenden Posten einzeln und nacheinander abgestimmt. Es werden neu und einstimmig gewählt: Claudia Koch zur Leiterin der Sparte Turnen und Stefan Hestermann als Medienbeauftragter in die vakante Position des Pressewartes. Für die derzeit ruhende Sparte Badminton wird aktuell keine Leitung gewählt.
Alle anderen bisherigen Mitglieder des erweiterten Vorstandes werden mittels Blockwahl einstimmig in ihren Ämtern bestätigt, wobei der Posten Pressewart in Medienbeauftragter umbenannt wird.
Der erweiterte Vorstand ist nun wie folgt aufgestellt:
· Badminton Sparte ruht
· Fußball Bastian Slaby
· Handball Sven Stockhausen
· Judo Andrea Morawietz-Lühr
· Leichtathletik Christian Molzahn
· Reiten und Fahren Christa Herder-Euhus
· Schach Carsten Lütjens
· Tennis Olaf Hartig
· Tischtennis Kay Schaper
· Turnen Claudia Koch
· Volleyball Britta Lenz
· Wandern Werner Kruse
· Frauenwartin Nicole Stockhausen
· Gerätewart Martin van den Elskamp
· Hallenwart Peter Stockhausen
· Pressewart Stefan Hestermann
· Sozialwart Jörg Meyer
· Kassierer Erwin Belke
· Kassierer Wolfgang Ripke
Für unser Ehrenratsmitglied Wolfgang Bartels wird Peter Stockhausen einstimmig in den Ehrenrat gewählt. Hier beträgt die Wahlzeit drei Jahre. Die Wiederwahl der anderen Mitglieder geschieht als Blockwahl ebenfalls einstimmig. Damit setzt sich der Ehrenrat wie folgt zusammen:
· Artur Grimm
· Wilfried Jurkowski
· Ernst Koch
· Hiltraud Meyer
· Peter Stockhausen
Auf Vorschlag aus der Versammlung wird Andrea Lemke bei zwei Enthaltungen einstimmig zum/r 2. Kassenprüfer/in für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Sie tritt damit die Nachfolge von Astrid Wunderlich an. Noch ein Jahr im Amt bleibt Florian Koch.
TOP 09/2018 Ehrungen
Ernst Koch, Artur Grimm und Wilfried Jurkowski nehmen für den Ehrenrat die Ehrungen für 25-, 40-, 50-, 60-, und 70-jährige Vereinsmitgliedschaft vor. Die Liste der geehrten Mitglieder ist Anlage des Originalprotokolls. Zu Ehrenmitgliedern werden Gertraut Bess, Henrike Gilberg, Rüdiger Pleph, Wilhelm Rüter und Manfred von Wysocki ernannt.
Im Anschluss ehrt Vorsitzender Joachim Hemme die unten genannten Personen. Er würdigt ihre über Jahrzehnte hervorragend geleistete ehrenamtliche Arbeit:
Dieter Wunderlich besondere Verdienste für den Handballsport
Jens Kohlmeyer langjährig aktiver Schiedsrichter
Michael Baden besondere Verdienste
Volker Tischer besondere Verdienste (in Abwesenheit)
Andrea + Peter Lemke besondere Vereinsverdienste
TOP 10/2018 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge liegen nicht vor.
TOP 11/2018 Grußworte der Gäste
Die Vorsitzende der Sportjugend Heidekreis, Frau Bianca Grewe, zeigt sich erfreut über das harmonische Miteinander im TSV Wietzendorf. Sie stellt die tollen breitgefächerten und im vollen Umfang ehrenamtlichen Aktivitäten heraus. Insbesondere imponiert ihr die aktive Arbeit des Jugendausschusses. Weiter bewirbt sie die wertvolle Jugendleiterausbildung, die in Kooperation mit dem Sportbund Celle angeboten wird und weist auf den anstehenden Umzug des Sportbundes Heidekreis nach Walsrode hin. Abschließend wünscht sie dem Vorstand weiterhin ein glückliches Händchen und dem Verein gutes Gelingen bei den Aktivitäten.
Bürgermeister Uwe Wrieden bedankt sich für die traditionell gute Unterstützung bei den Veranstaltungen des Verkehrsvereins und des Heimatvereins Peetshof. Das bestätigt das eindrucksvolle örtliche Miteinander. Er zeigt sich beeindruckt von den guten Finanzen und der Mitgliederresonanz dieser Versammlung. Er sendet Signale zur Unterstützung eines Sporthallenanbaus und zur Flutlichterweiterung. Der Bau der Socceranlage wird verwirklicht. Die Bereitstellung einer Beleuchtung dafür durch den TSV nimmt er gerne an.
TOP 12/2018 Verschiedenes
Vorsitzender Joachim Hemme gibt folgende Termine bekannt:
· 07.04.2018 Aktion saubere Gemeinde
· 14.04.2018 Run-Up
· 23.06.2018 Leichtathletiksportfest für Kinder und Jugendliche
Es hat eine Mailanfrage mit verschiedenen Fragen eines Vereinsmitgliedes, das leider heute nicht anwesend ist, gegeben. Hierzu wird vom Vorstand wie folgt geantwortet:
1. Hat der Verein im vergangenen Jahr Strafgelder im Bereich Handball für eigene Schiedsrichter zahlen müssen? Wenn ja, in welcher Höhe?
„In der vergangenen Saison gab es keine Strafgelder. In der laufenden Saison wurden ebenfalls noch keine Strafen ausgesprochen. Das ist unter anderem sicherlich ein Verdienst von Volker Rabe, der die Schiedsrichtereinsätze sehr sorgfältig und zeitig koordiniert“.
2. Wie geht der Verein mit Ausbildungskosten für Übungsleiter um?
a. Wenn der Übungsleiter auch in weiteren Vereinen, oder außerhalb des Vereines tätig ist?
„Wenn ein Übungsleiter zum Zeitpunkt einer Aus- oder Fortbildung auch in anderen Vereinen bzw. auf eigene Rechnung tätig ist, und wir davon Kenntnis haben, wird angestrebt, dass sich der Übungsleiter selbst, ggf. ein anderer Verein an den Kosten beteiligt. Sollte keine einvernehmliche Einigung erzielt werden, sind die Kosten durch den Übungsleiter und/oder einem anderen Verein zu finanzieren“.
b. Wenn der Übungsleiter die Übungsleitertätigkeit im Verein aufgegeben hat, und in anderen Vereinen, oder auf eigene Rechnung die Ausbildung sich honorieren lässt?
„Wenn ein Übungsleiter seine Tätigkeit im Verein aufgegeben hat, werden künftig keine Aus- oder Fortbildungskosten durch den Verein übernommen. Sollte ein Übungsleiter noch während seiner Tätigkeit im TSVW eine Aus- Fortbildung in Anspruch genommen haben, können wir nach einer evtl. Beendigung seiner Übungsleitertätigkeit keine Entschädigungen geltend machen oder verauslagte Kosten zurückfordern, da keine Verträge mit entsprechenden Klauseln mit unseren Übungsleitern abgeschlossen wurden; was auch den Rahmen sprengen würde“.
TOP 13/2018 Schlusswort des Vorsitzenden
Abschließend bedankt sich Vorsitzender Joachim Hemme bei seiner Vorstandsmannschaft, zu der auch der Ehrenvorsitzende Werner Otte gehört, für die geleistete harmonische Zusammenarbeit.
Um 21.50 Uhr schließt Vorsitzender Joachim Hemme die Mitgliederversammlung.
(Joachim Hemme, Vorsitzender) (Eckard Klimach, Protokollführer)