Protokoll über die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. am
22. März 2019 im Hotel Hartmann (die Einladung mit Tagesordnung und Anwesenheitsliste sind Anlage des Originalprotokolls)
Anwesend sind 98 Personen, davon 95 stimmberechtigte Mitglieder
TOP 01/2019 Eröffnung und Begrüßung
Vorsitzender Joachim Hemme eröffnet um 19.33 Uhr die Mitgliederversammlung im 108. Jahr des TSV Wietzendorf. Er begrüßt Bürgermeister Uwe Wrieden, den Vorsitzenden vom Sportbund Heidekreis Herrn Joachim Homann und von der Böhme-Zeitung Frau Monja Stolz. Ebenso herzlich begrüßt er die anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitglieder.
Sodann nimmt er die Totenehrung der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder vor.
TOP 02/2019 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Joachim Hemme stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 03/2019 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 16.03.2018
Das seit 17:30 Uhr ausgelegte Protokoll der Mitgliederversammlung vom 16.03.2018 wird bei einer Enthaltung einstimmig genehmigt.
TOP 04/2019 Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 10.08.2018
Das seit 17:30 Uhr ausgelegte Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 10.08.2018 wird einstimmig genehmigt.
Beide Protokolle sind auf der Vereinshomepage www.tsv-wietzendorf.de veröffentlicht.
TOP 05/2019 Bericht des Vorstandes
Der Vorsitzende Joachim Hemme berichtet, dass turnusmäßig monatlich eine Sitzung des geschäftsführenden und zusätzlich alle 2 Monate eine Sitzung des erweiterten Vorstandes abgehalten werden. Zusätzlich gibt es zahlreiche andere Zusammenkünfte und Treffen einzelner Arbeitsgruppen innerhalb des Gremiums, und für die Besprechung einzelner, besonders zeitaufwendiger, Themen. Hier war die AG Bau, bestehend aus Fietze Meyer, Joachim Rüter, Ralf Winkelmann, Bernd Otte und Joachim Hemme besonders aktiv, um das Projekt Turnhallenanbau voranzutreiben.
Die Anzahl unserer Mitglieder ist seit der letzten Mitgliederversammlung im März 2018 fast konstant geblieben, der aktuelle Mitgliederbestand beläuft sich auf derzeit 1.640 Mitglieder.
Die Mitgliederentwicklung stellt sich wie folgt dar:
à 31.12.2007 = 1.797 31.12.2008 = 1.888
à 31.12.2009 = 1.825 31.12.2010 = 1.778
à 31.12.2011 = 1.743 31.12.2012 = 1.714
à 31.12.2013 = 1.674 31.12.2014 = 1.659
à 31.12.2015 = 1.671 31.12.2016 = 1.643
à 31.12.2017 = 1.660 31.12.2018 = 1.686
à aktuell 1.640
Unsere im Jahr 2017 von Burkhard Müller erstellte Homepage wird immer häufiger genutzt und ist bereits mit vielen Informationen über den Verein und die einzelnen Sparten gefüllt. Hierfür ist nun Stefan Hestermann verantwortlich, der einige neue Ideen eingebracht hat und die berechtigten Nutzer gerne berät und unterstützt.
Die neu erlassene Datenschutzverordnung hat viel Arbeit und Kopfzerbrechen bereitet. Achim Rüter und Eckard Klimach haben sich ausführlich in die Thematik eingearbeitet. Dadurch sind wir mittlerweile in diesem Punkt gut aufgestellt und bewegen uns im vorgegebenen gesetzlichen Rahmen. Zum Datenschutz macht Vorsitzender Hemme darauf aufmerksam, dass davon ausgegangen wird, dass all diejenigen, die sich nach einer erfolgten Ehrung zum gemeinsamen Foto aufstellen, auch mit der Veröffentlichung des Fotos einverstanden sind.
Im Rahmen der Ganztagsschule wird vom TSV Wietzendorf auch im Schuljahr 2018/2019 in den Nachmittagsstunden einmal wöchentlich Turnen angeboten. Die Gruppe wird von Anke Müller und Saskia Hiebert geleitet. Es ist sehr schön, dass sich diese Gruppe auch im vierten Jahr zusammengefunden hat, denn gerade das Turnen im Grundschulalter ist sehr wichtig und erleichtert jegliche sportliche Betätigung in späteren Jahren.
Auch im letzten Jahr gab es einige vereinsinterne Turniere in verschiedenen Sparten, die wir vom Vorstand auch sehr begrüßen und für immens wichtig erachten. Leider ist eine dieser Veranstaltungen zum wiederholten Mal aus dem Ruder gelaufen. Solche Veranstaltungen werden im Namen des TSV Wietzendorf durchgeführt, da muss eine verantwortungsbewusste Durchführung erwartet werden.
Am 10.08.2018 haben wir erstmalig eine außerordentliche Mitgliederversammlung abgehalten. Wegen der Bauprojekte (Flutlichtbau und Hallenanbau) wurden Beschlüsse über eine Beitragserhöhung und über die Zustimmung zu den Bauvorhaben benötigt.
Bedingt durch den trockenen Sommer investierten unsere Platzwarte sehr viel Zeit für das Beregnen der Rasenflächen. Von früh morgens bis zum Einbruch der Dunkelheit waren Erwin Belke, Ulrich Euhus und Walter Prüser am Arbeiten, dafür ein großes Dankeschön. Ohne dieses Team hätten wir am Munsterweg vermutlich keinen grünen Halm mehr auf dem Platz.
Wie in jedem Jahr hat der TSVW den Heimatverein beim Sommerfest auf dem Peetshof unterstützt und einen Getränkewagen bewirtschaftet.
Als Anerkennung für die geleistete Arbeit unserer Spartenleiter bzw. dem erweiterten Vorstand und den Kassierern gab es wieder einige Dankeschön-Veranstaltungen und zwar den sogenannten Kassierernachmittag und unsere traditionelle Winterwanderung.
Aus terminlichen Gründen haben wir im letzten Jahr auf den Übungsleiterdämmerschoppen verzichten müssen.
Nachdem wir im vorletzten Jahr Wetterschutzunterstände auf dem Munsterweg installieren konnten, ist dies im letzten Jahr auch auf dem Sportplatz Kampstraße gelungen. Nun besteht auch hier die Möglichkeit bei schlechter Witterung einen Schutzunterstand in Anspruch zu nehmen.
Beim Honigfest haben wir, durch den Förderverein im TSVW, wieder einen Getränkewagen betrieben. Auf Grund des Platzmangels konnten leider schon zum zweiten Mal keine kleinen Aktivitäten für unsere Gäste bereitgestellt werden, die im vorletzten Jahr gut angenommen wurden. Trotzdem tummelten sich viele Gäste im Bereich der Partymeile. Gemeinsam mit den Dartern und der Landjugend haben wir die Besucher mit reichlich Getränken versorgt. Das wirtschaftliche Ergebnis war zufriedenstellend und zauberte sogar unserem kritischen Kassenwart ein leichtes Lächeln ins Gesicht. Über den Standort des Getränkewagens beim diesjährigen Honigfest müssen unbedingt noch Gespräche mit den Verantwortlichen des Verkehrsvereins geführt werden.
Das diesjährige Weihnachtsmärchen „König Blubbermaul“ fand leider nicht den gewünschten Anklang. Der Samstag war durch die eingeladenen TSV-Senioren recht gut besucht, am Sonntag gab es jedoch wieder einen leichten Besucherrückgang.
Wir wollen diese traditionelle Veranstaltung unbedingt erhalten. Es steckt unheimlich viel Arbeit und Mühe in solch einer Aufführung, das sollte auch durch eine hohe Besucherzahl honoriert werden.
Unser Jugendausschuss wurde durch die Kreissparkasse Soltau mit einem Ehrenamtspreis im Rahmen einer Feierstunde auf dem Peetshof ausgezeichnet.
Zum Jahresende wurde das neue Flutlicht auf dem Sportplatz Munsterweg installiert. Dank der neuen LED-Technik ist diese Anlage sehr energiesparend und wirft sozusagen ein völlig neues Licht auf unsere Fußballer.
Die Volksbank Lüneburger Heide hat den TSV Wietzendorf wieder mit einer Spende aus den Erlösen des Gewinnsparens bedacht. Das Geld soll für die Anschaffung von Geräten für den Fitnessraum im neuen Hallenanbau verwendet werden.
Der Anbau im hinteren Bereich der Turnhalle ist renoviert worden und hat neue Tapeten erhalten.
Die Theatergruppe „Das andere Links“ erfreute uns auch in diesem Jahr mit einem sehr gut vorgetragenen Stück alle 5 Termine bei Petrus waren nahezu ausverkauft und die Besucher hatten mal wieder viel Spaß. Ein großes Dankeschön gilt der Theatergruppe mit all ihren Helfern.
TOP 06/2019 Bericht der Sparten
Die anwesenden Spartenleiter und Warte berichten über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung. Nicht anwesend waren die Sparten Tennis, Tischtennis und Reiten und Fahren. Die schriftlich vorgelegten Berichte werden vom Vorsitzenden verlesen. Sie sind Anlage des Originalprotokolls.
TOP 07/2019 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
Schatzmeister Ralf Winkelmann berichtet, dass der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2018 auf den Stichtag 31.12.2018 ausgelegt ist.
Im Jahr 2018 wurden erste Investitionen der anstehenden Baumaßnahmen getätigt. So wurde unser Beitrag an der Socceranlage in Höhe von 10.000 € an die Gemeinde überwiesen.
Für den Hallenanbau sind die Baugenehmigungsgebühren fällig geworden und es wurden erste Kraftraumgeräte angeschafft.
Für die neu installierte Flutlichtanlage wurden abschlägige Kosten beglichen.
Insgesamt errechnet sich ein Überschuss in Höhe von 11.339,29 €. Der Kassenbestand zum 31.12.2018 beläuft sich damit auf 71.727,13 €. Somit konnten wir weiteres Kapital für anstehende Investitionen ansammeln.
Der Kassenbestand stellt sich buchungsmäßig zum 31.12.2018 wie folgt dar:
Barkasse 1.064,77 €
Girokonten
a) Volksbank 2491303000 18.660,16 €
b) Volksbank 2491303001 61,79 €
c) Volksbank 2491303002 647,98 €
d) Volksbank 2491303003 1.139,90 €
Geschäftsanteil Volksbank 25,00 €
Kreissparkasse 700401 11.877,01 €
Tagegeldkonto
Volksbank 25.006,81 €
Sparkonten
a) Volksbank 9.818,97 €
b) Volksbank 3.424,74 €
Darlehenskonto
Volksbank 0,00 €
Kassenbestand am 31.12.2018 71.727,13 €
Gedankt sei an dieser Stelle den vielen Sponsoren, Spendern und sonstigen Partnern für das produktive Miteinander.
Abschließend bedankt sich Ralf Winkelmann noch bei unseren Kassierern und Helfern, sowie unserem Förderverein, für die sehr schöne Zusammenarbeit. Insbesondere natürlich auch an seine Stellvertreterin, Andrea Wrogemann, für das tolle Zusammenwirken.
Sodann berichtet Florian Koch, dass er und Andrea Lemke die Kasse bei Ralf Winkelmann geprüft haben. Es gab keine Beanstandungen.
TOP 08/2019 Entlastung des Vorstandes
Die Versammlung beschließt einstimmig, den Vorstand des TSV Wietzendorf zu entlasten.
TOP 09/2019 Wahlen
Der 1. stellvertretende Vorsitzende Friedrich-Wilhelm Meyer, der 2. stellvertretende Vorsitzende Steffen Tischer, der Geschäftsführer Joachim Rüter und die stellvertretende Schatzmeisterin Andrea Wrogemann werden in ihren Ämtern jeweils einstimmig wieder gewählt. Alle nehmen die Wahl gerne an und bedanken sich für das entgegengebrachte Vertrauen.
Der geschäftsführende Vorstand des TSV Wietzendorf setzt sich weiterhin wie folgt zusammen:
· Vorsitzender Joachim Hemme seit 2012
· 1. stellvertretender Vorsitzender Friedrich-Wilhelm Meyer seit 2001
· 2. stellvertretender Vorsitzender Steffen Tischer seit 2004
· Schatzmeister Ralf Winkelmann seit 1997
· Stellvertretende Schatzmeisterin Andrea Wrogemann seit 2010
· Geschäftsführer Joachim Rüter seit 2011
· Stellvertretender Geschäftsführer Eckard Klimach seit 1994
Auf Vorschlag aus der Versammlung wird Bastian Kohlmeyer einstimmig zum 2. Kassenprüfer für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Er tritt damit die Nachfolge von Florian Koch an. Noch ein Jahr im Amt bleibt Andrea Lemke.
TOP 10/2019 Ehrungen
Durch unsere Ehrenratsmitglieder werden die Ehrungen für 25-, 40-, 50-, 60-, und 70-jährige Vereinsmitgliedschaft vorgenommen. Die Liste der geehrten Mitglieder ist Anlage des Originalprotokolls. Zu Ehrenmitgliedern werden Renate Bangemann, Jutta Baum, Hans Bess, Ursula Brokmann, Lothar von Geyso, Heinrich Klimach, Ulf Klimach, Johann-Heinrich Lütjens, Jürgen Najork, Heinrich Prüser und Heinrich Winkelmann ernannt.
Im Anschluss ehrt Vorsitzender Joachim Hemme die unten genannten Personen. Er würdigt ihre über Jahrzehnte hervorragend geleistete ehrenamtliche Arbeit:
Klaus Panknin langjährige Verdienste als Schiedsrichter Fußball, pfeift noch mit über 80 Jahren
Theatergruppe „Das andere Links“, tolle Aufführungen seit 10 Jahren
Jugendausschuss „Alt“ besondere langjährige Verdienste (ausgeschiedene Mitglieder)
TOP 11/2019 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge liegen nicht vor.
TOP 12/2019 Grußworte der Gäste
Jochen Homann als Vorsitzender des Sportbundes Heidekreis berichtet, dass er gerne nach Wietzendorf zum TSV kommt, weil es einfach faszinierend ist, was hier immer wieder auf die Beine gestellt wird. Er weist auf die gute Situation hin, derzeit Fördergelder für Sportstättensanierungen zu bekommen. Da ist ein positiver Landestrend zu erkennen, auch dank der VW-Gelder. Er freut sich über die stabilen Mitgliederzahlen und wünscht dem TSVW weiterhin alles Gute.
Bürgermeister Uwe Wrieden überbringt die Grüße der Gemeinde und des Verkehrsvereins. Er ist erfreut über die großartigen Leistungen in allen Bereichen des funktionierenden Vereins. Es wurde einiges gemeinsam bewältigt und bezuschusst. Das neue Flutlicht leuchtet und der Soccercourt wird am 29.04.2019 eingeweiht. Er hofft darauf, dass diese Anlage Zuspruch finden wird. Mit den besten Wünschen für ein schönes und erfolgreiches Sportjahr 2019/20 beendet er sein letztes Grußwort als amtierender Bürgermeister.
Im Anschluss bedankt sich Vorsitzender Hemme bei Bürgermeister Uwe Wrieden für das immer sehr angenehme Miteinander und sein stets positives Wirken für den TSVW.
TOP 12/2019 Verschiedenes
Vorsitzender Joachim Hemme gibt folgende Termine bekannt:
· 30.03.2019 Aktion saubere Gemeinde
· 06.04.2019 Run-Up
· 26.04.2019 Sportabzeichenverleihung
· 29.04.2019 Einweihung Socceranlage
· 18.05.2019 Dalli-Dalli TSV, Spiele ohne Grenzen vom JA für alle Mitglieder
· 29.06.2019 Leichtathletiksportfest für Kinder und Jugendliche
· 11.08. bis 14.08.2019 HSV Fußballschule
TOP 13/2019 Schlusswort des Vorsitzenden
Abschließend bedankt sich Vorsitzender Joachim Hemme bei seiner Vorstandsmannschaft, zu der auch der Ehrenvorsitzende Werner Otte gehört, für die geleistete harmonische Zusammenarbeit. Ebenso bei allen Spartenleitern, Trainern, Übungsleitern, Kassierern und sonstigen Helfern. Ohne den fleißigen Einsatz aller wäre unser vielfältiges Vereinsleben nicht möglich.
Um 21.40 Uhr schließt Vorsitzender Joachim Hemme die Mitgliederversammlung.
(Joachim Hemme, Vorsitzender) (Eckard Klimach, Protokollführer)