Protokoll über die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. am
16. Oktober 2020 im Hotel Hartmann (die Einladung mit Tagesordnung und Anwesenheitsliste sind Anlage des Originalprotokolls)
Anwesend sind 33 Personen, davon 32 stimmberechtigte Vereinsmitglieder
TOP 01/2020 Eröffnung und Begrüßung
Vorsitzender Joachim Hemme eröffnet um 19.33 Uhr die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf. Ursprünglich sollte diese Versammlung am 19.03.2020 abgehalten werden, doch die Corona Pandemie hat uns einen Strich durch die Rechnung gemacht. Daher zeigt er sich erfreut, dass es heute losgehen kann. Er begrüßt den stellvertretenden Bürgermeister Christoph Euhus und den Vorsitzenden vom Sportbund Heidekreis Herrn Joachim Homann. Ebenso herzlich begrüßt er die anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitglieder.
Sodann nimmt er die Totenehrung der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder vor.
TOP 02/2020 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Joachim Hemme stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 03/2020 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 22.03.2019
Das seit 17:30 Uhr ausgelegte Protokoll der Mitgliederversammlung vom 22.03.2019 wird einstimmiggenehmigt.
TOP 04/2020 Bericht des Vorstandes
Vorsitzender Joachim Hemme berichtet, dass turnusgemäß monatlich eine Sitzung des geschäftsführenden und zusätzlich alle 2 Monate eine Sitzung des erweiterten Vorstandes abgehalten wird. Aufgrund der Corona-Pandemie wurde sich ab März 2020 in den Zusammenkünften auf das nötigste beschränkt. Bedingt durch unser Bauvorhaben, dass nun bis auf einige Kleinigkeiten fertiggestellt ist, und die Corona-Pandemie haben wir uns häufiger mit dem geschäftsführenden Vorstand und der Bau-AG treffen müssen, in den letzten Monaten war die Belastung wirklich grenzwertig und daher bedankt er sich an dieser Stelle ganz herzlich bei der Vorstandsmannschaft.
Im April 2019 ist der Soccerplatz durch die Gemeinde Wietzendorf seiner Bestimmung übergeben worden. Im Anschluss hat der TSV noch die Beleuchtung installiert, damit eine Nutzung, auch in den Abendstunden, möglich ist.
Pünktlich nach der Winterpause konnte die Flutlichtanlage auf dem Sportplatz Munsterweg an die Nutzer übergeben werden, alle entsprechenden Übungsleiter wurden in die Technik eingewiesen.
Im Mai letzten Jahres führte der JA das Rate- und Geschicklichkeitsspiel „Dalli Dalli“ TSV durch, wie auch bei den vorherigen Veranstaltungen eine tolle Sache.
Nach dem Ausscheiden von Erwin Belke konnten freiwillige Helfer für die Sportanlage am Munsterweg gewonnen werden. Für die Kampstraße wird noch gesucht.
Im Juni 2019 erfolgte der Baubeginn unseres Sporthallenanbaus.
Als Dankeschön für unsere Spartenleiter, Kassierer, Übungsleiter, Trainer, Betreuer, Schiedsrichter usw. gab es wieder drei Dankeschön-Veranstaltungen und zwar den sogenannten Kassierernachmittag, den Übungsleiterdämmerschoppen und die traditionelle Winterwanderung.
Zum ersten Mal wurde eine Zusammenkunft der jeweiligen Trainer der 1. und 2. Herrenmannschaften Fußball und Handball durchgeführt. Ein solches Treffen soll fortan regelmäßig wiederholt werden. Am 21.09.2019 konnte das Richtfest vom Anbau gefeiert werden. Spätestens jetzt war zu erkennen, dass dort ein sehr komplexes und großzügiges Gebäude entsteht.
Beim Honigfest haben wir wieder einen Getränkewagen betrieben, der Erlös war wetterbedingt leider sehr mäßig und betrug nur die Hälfte des Vorjahres.
Auf dem Sportplatz Munsterweg wurde eine gebrauchte Fertiggarage aufgestellt, um Lagerraum für die benötigten Materialien der Fußballsparte zu schaffen.
Auch im Jahr 2019 konnte traditionsgemäß wieder ein Weihnachtsmärchen aufgeführt werden. Es waren wieder 2 Aufführen, Samstag für die TSV-Senioren und am Sonntag für die Kinder nebst ihren Familien. Der Zuspruch war an beiden Tagen gut und die vielen Mühen und Proben haben sich gelohnt.
Leider kommt es immer häufiger vor, dass die in unseren Vereinsheimen konsumierten Getränke nicht bezahlt werden. Prinzipiell soll es unseren Sportlern weiterhin möglich sein, nach der sportlichen Betätigung ein Kaltgetränk zu sich zu nehmen. Das funktioniert aber nur dann, wenn sich alle an die Spielregeln halten.
Das Highlight im diesjährigen Vereinsleben war sicherlich der durch unseren Jugendausschuss (JA) organisierte Turnerball. Eine runde Sache, Jung und Alt tobten bis in die frühen Morgenstunden auf Hartmanns Saal. Ein großes Lob und Dankeschön an den JA.
All unser Privat- und Vereinsleben wird ab März 2020 auf den Kopf gestellt. Die Corona-Pandemie greift um sich und stellt unser Leben auf den Kopf. Wir waren gezwungen, die für den 19.03.2020 geplante Mitgliederversammlung abzusagen und nach der 2. Aufführung der Theatergruppe „Das andere Links“ mussten leider auch hier die weiteren Aufführungen abgesagt werden. Der gesamte Wettkampf- und Übungsbetrieb kam zum Erliegen. Diese gesamte Problematik stellte uns vor schwierige und große Aufgaben, die sehr viel Zeit, Nerven und Kraft in Anspruch genommen haben.
Aufgrund der Sanierungsarbeiten in der großen Sporthalle musste zumindest für die Handballsparte nach einer Ausweichmöglichkeit gesucht werden. Dank des Einsatzes von Sven Stockhausen konnte eine Sporthalle in Munster identifiziert werden, die zurzeit immer noch kostenpflichtig genutzt werden muss, da sich die Sanierung stark verzögert hat.
Gemäß Beschluss des erweiterten Vorstandes werden keine Todesanzeigen für Vereinsmitglieder in der örtlichen Presse geschaltet, sondern Trauerkarten, die entsprechend dem Mitgliedsstatus gestaltet werden, versandt.
Unser Spartenleiter Fußball, Bastian Slaby, hat auf eigenen Wunsch sein Amt niedergelegt. Als Nachfolger konnte kommissarisch Martin Mertens gewonnen werden, der nun mit einem schlagkräftigen Team die Geschicke der Fußballsparte leitet.
Andrea Wrogemann wird nach über zehnjähriger toller Arbeit nicht mehr für den Posten der stv. Schatzmeisterin zur Verfügung stehen. Als Nachfolgerin steht Sophie Lemke bereit, die derzeit in die Arbeitsvielfalt herein schnuppert.
Am 16.09.2020 um 20:40 Uhr war es so weit. Die elektronische Schließanlage für unsere neuen Räumlichkeiten konnte nach einigen Schwierigkeiten in Betrieb genommen werden. Das war dann auch der Startschuss für die Nutzung des Gymnastik- und Fitnessraumes. Umgehend konnte nun mit der Geräteeinweisung im Fitnessraum durch Claudia Koch und Haucke Prüser begonnen werden. Die Räumlichkeiten sind gut belegt und werden täglich von 05:00 - 22:00 Uhr genutzt.
Die Mitgliederentwicklung stellt sich wie folgt dar:
à 31.12.2007 = 1.797 31.12.2008 = 1.888
à 31.12.2009 = 1.825 31.12.2010 = 1.778
à 31.12.2011 = 1.743 31.12.2012 = 1.714
à 31.12.2013 = 1.674 31.12.2014 = 1.659
à 31.12.2015 = 1.671 31.12.2016 = 1.643
à 31.12.2017 = 1.660 31.12.2018 = 1.686
à 31.12.2019 = 1.654 aktuell 1.682
TOP 05/2020 Bericht der Sparten
Die anwesenden Spartenleiter und Warte berichten über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung. Die schriftlich vorliegenden Berichte sind Anlage des Originalprotokolls.
Im Anschluss an ihren Spartenvortrag würdigt Vorsitzender Hemme die engagierte Arbeit von Volleyballchefin Britta Lenz. Er ehrt sie entsprechend der Vereinsstatuten für 10-jährige Spartenleitung.
TOP 06/2020 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
Schatzmeister Ralf Winkelmann berichtet, dass der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2019 auf den Stichtag 31.12.2019 ausgelegt ist.
Das vergangene Jahr wurde durch den Sporthallenanbau (TSVW Leistungszentrum) geprägt. Hierfür wurden rund 270.000 € investiert. Insgesamt wurde von einer Bausumme von 500.000 € ausgegangen. Die Gemeinde Wietzendorf liefert einen Zuschuss von 150.000 € und der Landessportbund 100.000 €. Es verbleibt entsprechend ein geplanter Eigenanteil von 250.000 €, der durch ein Darlehen über 180.000 € und restlicher Eigenmittel abgedeckt wird.
Aufgrund der ersten Baumaßnahmen errechnen sich Mindereinnahmen von 103.230,01 €. Der Kassenbestand beträgt am 31.12.2019 damit Soll/minus 31.502,88 €.
Der Kassenbestand stellt sich buchungsmäßig zum 31.12.2019 wie folgt dar:
Barkasse 3.077,52 €
Girokonten
a) Volksbank 2491303000 27.069,55 €
b) Volksbank 2491303001 814,98 €
c) Volksbank 2491303002 547,98 €
d) Volksbank 2491303003 24.059,85 €
Geschäftsanteil Volksbank 27,78 €
Kreissparkasse 700401 18.611,91 €
Tagegeldkonto
Volksbank 15.006,81 €
Sparkonten
a) Volksbank 10.856,00 €
b) Volksbank 3.424,74 €
Darlehenskonto
Volksbank - 135.000,00 €
Kassenminus am 31.12.2019 - 31.502,88 €
Die weiteren Bauarbeiten und die Ausstattung des Fitnessbereiches sind mittlerweile so gut wie abgeschlossen. Da sich eine Finanzierungslücke abzeichnet, musste ein weiteres Darlehen in Höhe von 50.000 € aufgenommen werden. Die Superkonditionen hierfür: Zinsen 0,7 % mit Bindung für 10 Jahre.
Von den vielen Sponsoren und Spendern sind zu erwähnen: Firma Meininger Erdbau mit 4.000 €, Christoph von Geyso Holzbau mit 3.500 €, Dachdecker von Loh mit 5.000 €, HTB mit 4.200 € sowie Architekt Bernd Otte mit 14.900 €. Nicht unerhebliche Barspenden von Marlies von Hörsten, Werner Otte, Gerd-Ulrich Cohrs und Firma Müting haben uns ebenfalls sehr geholfen. Genauso wie die Sachspenden der Bockeler Biogas (Heiner Winkelmann und Co.). Mit Rat und Tat hat sich das Vorstandsbauteam um Joachim Hemme, Joachim Rüter und Friedrich-Wilhelm Meyer besonders und mit viel Hingabe eingebracht.
Abschließend bedankt sich Ralf Winkelmann noch bei unseren Kassierern und Helfern sowie unserem Förderverein, für die sehr schöne Zusammenarbeit. Insbesondere natürlich auch an seine Stellvertreterin, Andrea Wrogemann, für das tolle Zusammenwirken.
Sodann berichtet Andrea Lemke, dass sie am 06.03.2020 mit Bastian Kohlmeyer die Kasse bei Ralf Winkelmann geprüft hat. Beide konnten feststellen, dass Ralf Winkelmann vorbildlich dokumentiert und arbeitet. Danke für das tolle Engagement Es war nichts zu beanstanden.
TOP 07/2020 Entlastung des Vorstandes
Die Versammlung beschließt einstimmig, den Vorstand des TSV Wietzendorf zu entlasten.
TOP 08/2020 Wahlen
Für die anstehende Wahl des Vorsitzenden fungiert der Vorsitzende des Sportbundes Heidekreis, Joachim Homann, als Wahlleiter. Er würdigt die tolle ehrenamtliche Arbeit des Vorstandes. Aus der Versammlung wird Wiederwahl vorgeschlagen.
Daraufhin wird Joachim Hemme einstimmig für die Dauer von zwei Jahren zum Vorsitzenden des TSV Wietzendorf gewählt. Er bedankt sich für das ihm ausgesprochene Vertrauen und nimmt die Wahl gerne an.
Weiter werden Schatzmeister Ralf Winkelmann und der stellvertretende Geschäftsführer Eckard Klimach jeweils einstimmig in ihren Funktionen für die Dauer von zwei Jahren wieder gewählt. Beide wollen auch gerne weiter machen.
Der geschäftsführende Vorstand des TSV Wietzendorf setzt sich weiterhin wie folgt zusammen:
· Vorsitzender Joachim Hemme
· 1. stellvertretender Vorsitzender Friedrich-Wilhelm Meyer
· 2. stellvertretender Vorsitzender Steffen Tischer
· Schatzmeister Ralf Winkelmann
· Stellvertretende Schatzmeisterin Andrea Wrogemann
· Geschäftsführer Joachim Rüter
· Stellvertretender Geschäftsführer Eckard Klimach
Im Anschluss stellt Vorsitzender Hemme fest, dass Martin Mertens kommissarisch für Bastian Slaby als Spartenleiter Fußball vom erweiterten Vorstand eingesetzt wurde.
Auf Vorschlag aus der Versammlung wird Andrea Morawietz-Lühr einstimmig zur 2. Kassenprüferin für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Sie tritt damit die Nachfolge von Andrea Lemke an. Noch ein Jahr im Amt bleibt Bastian Kohlmeyer.
TOP 09/2020 Satzungsänderung
Geschäftsführer Joachim Rüter stellt fest, dass die bestehende Satzung durch die eingearbeiteten Änderungen an die jetzige Zeit angepasst werden soll. Die geänderte Fassung wurde im Vorwege fachlich überprüft.
Sodann trägt er einzeln und nacheinander folgende Änderungen vor, die jeweils von der Versammlung ohne Gegenstimme angenommen wurden:
§ 1 Nr. 1, § 3 Nr. 2, Nr. 3 und Nr. 4, § 4 Abs. 1 bis 4, § 7 Nr. 2 und Nr. 4, § 8 Nr. 1 b und Nr. 7,
§ 10, § 12 Abs. 2 und § 15 Nr. 3 sowie der letzte Absatz.
Abschließend beschließt die Versammlung bei einer Enthaltung einstimmig:
Die Satzung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. wird in der vorgetragenen Form mit den genannten Änderungen beschlossen.
TOP 10/2020 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge liegen nicht vor.
TOP 11/2020 Grußworte der Gäste
Der stellvertretende Bürgermeister Christoph Euhus übermittelt die Grüße von Rat und Bürgermeister Jörg Peters, der urlaubsbedingt leider nicht anwesend sein kann. Aus Gründen des Brandschutzes kommt es leider bei der Zwischenabnahme unserer Sporthalle zu leichten Verzögerungen. Er zeigt sich begeistert vom neuen Anbau. Der Fitnessraum sorgt für Euphorie im Dorf, das ist super toll. Der Soccercourt wird sehr gut genutzt. Es war daher die richtige Entscheidung; gut angelegtes Geld. In dieser schwierigen Phase der andauernden Corona Pandemie ist Vereinstreue besonders wichtig. Hier gilt sein Dank an das vorbildlich gelebte Ehrenamt im TSVW. Als „Gedankenstütze“ will er die zusätzlichen Vereinskosten für die Fremdnutzung der Halle in Munster mit ins Rathaus nehmen. Er schließt seinen Bericht mit den besten Wünschen.
Jochen Homann als Vorsitzender des Sportbundes Heidekreis sagt herzlichen Glückwunsch zum neu entstandenen Leistungszentrum. Es ist immer wieder beeindruckend, was in Wietzendorf geleistet wird. Der Bereich Fitness ist weitschauend, wie sich bereits jetzt am guten Zulauf zeigt. Er weist ausdrücklich auf das Corona-Sonderprogramm des LSB hin. Es handelt sich hier um die Onlinebeantragung von Landesmitteln, quasi als Einnahmeausfallentschädigung durch die Pandemie. In der Hoffnung, dass es im Sport möglichst bald wieder so sein wird wie es war, beendet er seine Grußworte und wünscht dem TSVW alles Gute.
TOP 12/2020 Verschiedenes
Vorsitzender Joachim Hemme teilt mit, dass er zu diesem Tagesordnungspunkt nichts weiter zu sagen hat.
TOP 13/2020 Schlusswort des Vorsitzenden
Abschließend bedankt sich Vorsitzender Joachim Hemme bei seiner Vorstandsmannschaft, zu der auch der Ehrenvorsitzende Werner Otte gehört, für die geleistete harmonische Zusammenarbeit. Das stets freundschaftliche Miteinander prägt die Vorstandsarbeit.
Weiterhin bedankt er sich bei allen Spartenleitern, Trainern, Übungsleitern, Kassierern und sonstigen Funktionsträgern und Helfern, ohne die ein solch vielfältiges Vereinsleben nicht möglich wäre. Mit den Schlussworten „Auch den Sponsoren und Förderern sei gedankt, steht bitte weiter hinter dem TSV Wietzendorf, wir brauchen euch!“, beendet der alte und neue Vorsitzende Joachim Hemme seine abschließenden Worte. Er beendet um 21:45 Uhr die Mitgliederversammlung
(Joachim Hemme, Vorsitzender) (Eckard Klimach, Protokollführer)