Protokoll über die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. am
25. März 2022 im Peetshof (die Einladung mit Tagesordnung und Anwesenheitsliste sind Anlage des Originalprotokolls)
Anwesend sind 40 Personen, alles stimmberechtigte Vereinsmitglieder.
TOP 01/2022 Eröffnung und Begrüßung
Vorsitzender Joachim Hemme eröffnet um 19.34 Uhr die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf. Er begrüßt Bürgermeister Jörg Peters. Ebenso herzlich begrüßt er die anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitglieder.
Wegen Terminüberschneidungen ist vom Sportbund Heidekreis leider niemand anwesend.
Sodann nimmt er die Totenehrung der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder vor.
TOP 02/2022 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Joachim Hemme stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 03/2022 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 27.08.2021
Das seit 17:30 Uhr ausgelegte Protokoll der Mitgliederversammlung vom 27.08.2021 wird von der Versammlung einstimmig genehmigt.
TOP 04/2022 Bericht des Vorstandes
Vorsitzender Joachim Hemme berichtet zu folgenden Angelegenheiten.
Die Zahl unserer Vereinsmitglieder ist seit der letzten Sitzung leicht gestiegen, der aktuelle Mitgliederbestand beläuft sich auf 1623 gegenüber 1576 Mitglieder bei unserer letzten Mitgliederversammlung.
Der Wiedereinstieg in die Wettkämpfe der verschiedenen Sparten verlief sehr holprig. Immer neue Vorgaben und Verfügungen aufgrund der Corona-Pandemie machten eine weitsichtige Planung kaum möglich.
Für den Sportplatz Kampstraße wurde ein neuer Überlassungsvertrag mit der Gemeinde geschlossen. Dort sollte der Trainingsbetrieb der Fußballer intensiviert werden. Leider kamen uns nicht ganz so sportbegeisterte Maulwürfe in die Quere, die den Rasen unbespielbar machten. Nach intensiven Bemühungen durch das Bauamt der Gemeinde wurde Abhilfe geschaffen. Nach Ostern kann der Ball an der Kampstraße wieder rollen. Vielen Dank dafür in das Rathaus.
Die Umbaumaßnahmen des Kabinentraktes in der Sporthalle wurden leider nicht wie geplant zum Saisonbeginn 2021 fertig. Seit Februar 2022 können die Räumlichkeiten nun aber dann doch wieder uneingeschränkt genutzt werden. Das nervige Improvisieren hat endlich ein Ende. Hier ein großes Dankeschön an unsere Übungsleiter und das Hallenteam für die gesamte Organisation während der sehr langen Umbauphase.
Im August/September letzten Jahres liefen die Arbeiten zur Ertüchtigung des Lärmschutzwalls am Munsterweg an. Nach einer Corona- und Winterpause werden die Arbeiten in diesem Frühjahr zu Ende gebracht. Nun soll, unter Mithilfe des Imkervereins, eine farbenfrohe Blühlandschaft auf dem Wall entstehen. Verantwortlich zeichnet sich hier Martin Mertens mit seiner Fußballsparte.
Leider hat es mehrere Einbrüche, Zerstörungen und Schmierereien an und in unseren Gebäuden und Einrichtungen gegeben. Zwei Einbrüche am Munsterweg, Vandalismus mit rechtsradikalen Schmierereien, ebenfalls am Munsterweg, und die Zerstörung einer Türverriegelung am Eingang zur kleinen Sporthalle. Die Verfahren zu den Einbrüchen wurden von der Staatsanwaltschaft eingestellt, es konnten leider keine Täter ermittelt werden. Für den Vandalismus und die rechtsradikalen Schmierereien konnten die Täter ermittelt werden, das Verfahren läuft. Die Zerstörung der Hallenverriegelung ist und bleibt leider auch ungeklärt. All diese Vorfälle machen uns fassungslos und wütend. Was haben wir diesen Menschen getan, die so etwas machen? Die Geschehnisse verursachen viel Arbeit und Kosten für uns als Verein, das Ehrenamt wird mit Füßen getreten und es ist ein Schlag ins Gesicht für all die ehrenamtlich Tätigen in unserem Verein. Das dürfen und wollen wir nicht dulden und tolerieren. Vorsitzender Hemme ruft dazu auf, die Augen und Ohren offen zu halten und einzugreifen, wenn Verfehlungen in der beschriebenen Form festgestellt werden.
Aufgrund der Vorfälle ist ein Sicherheitsunternehmen aufgefordert worden, ein Konzept und ein Angebot über geeignete Überwachungsmöglichkeiten unserer Sportstätten auszuarbeiten.
Am Leichtathletiksportfest haben 62 Kinder und Jugendliche teilgenommen, eine deutliche Steigerung gegenüber den Vorjahren, was sehr erfreulich ist.
Seit Dezember ist im Anbau eine Corona-Teststation eingerichtet, eine Bereicherung für den ganzen Ort und auch für unseren Sportbetrieb. Die Teststation wird durch ein Labor aus Nienburg betrieben, wir haben lediglich die Räumlichkeiten kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Leider kam es bei einem Fußballspiel der U16 gegen den MTV Soltau zu vielen unschönen Szenen auf und neben dem Fußballplatz. Es kam zu Beschuldigungen, die auch in den sozialen Netzwerken kursierten. Diese hätten durchaus sehr umfangreiche Konsequenzen für die Beschuldigten haben können, aber durch offene und konstruktive Gespräche konnte Klarheit geschaffen werden. Es kam trotzdem noch zu einem Sportgerichtsverfahren, bei dem der TSVW mit einer Geldstrafe belegt wurde. Hemme appelliert daher an alle aktiven Sportler und an die Zuschauer: „Verhaltet Euch angemessen und sportlich fair, seid den jungen Sportlern ein Vorbild und behandelt andere so, wie auch Ihr behandelt werden möchtet“.
In der Adventszeit hat es wieder ein Weihnachtsmärchen gegeben, es wurde das Stück „Alice im Wunderland“ aufgeführt. Bedingt durch die Schließung vom Hotel Hartmann hat die Vorführung auf dem Peetshof stattgefunden. Es musste viel improvisiert werden, Bühnenteile wurden transportiert und eine neue Bühne konnte aufgebaut werden. Darüber hinaus mussten noch alle Vorgaben in Sachen Corona beachtet werden. Das alles wurde hervorragend durch das gesamte Team gelöst, sodass es zu einer sehr gelungenen Aufführung kam. Ein großes Dankeschön an all diejenigen, die sich hier eingebracht haben.
Im Vereinsheim Munsterweg hat es einige Renovierungsarbeiten gegeben. Der Duschraum im Altbau wurde komplett erneuert. Aufgrund vieler im Vorfeld nicht absehbarer Arbeiten wurde die Maßnahme umfangreicher als geplant. Der finanzielle Aufwand beläuft sich auf rund 30.000 €. Nicht zu bezahlen ist wieder einmal mehr der Einsatz von Fietze Meyer und seinem Helferteam um Uli Euhus. Fietze hat sich von den Vorgesprächen über die gesamte Organisation und Koordination um alles gekümmert und auch selber bei vielen Arbeiten Hand angelegt. Danke dafür.
Wir vom geschäftsführenden Vorstand sind auf der Suche nach einer geeigneten Räumlichkeit für eine Geschäftsstelle im Kernort von Wietzendorf fündig geworden. Die geplante Geschäftsstelle würde dann mit einer auf geringfügiger Basis eingestellten Kraft besetzt. In diesem Punkt haben wir schon vorgesorgt und Wencke Schönhoff als Mitarbeiterin des geschäftsführenden Vorstandes eingestellt. Wencke Schönhoff wird ihre Tätigkeit ab dem 01.04.2022 aufnehmen und die Aufgaben im Rahmen der Geschäftsführung, deren Umfang immer größer wird, wahrnehmen.
Die Mitgliederentwicklung stellt sich wie folgt dar:
à 31.12.2008 = 1.888 31.12.2009 = 1.825
à 31.12.2010 = 1.778 31.12.2011 = 1.743 31.12.2012 = 1.714 31.12.2013 = 1.674 31.12.2014 = 1.659 31.12.2015 = 1.671 31.12.2016 = 1.643 31.12.2017 = 1.660 31.12.2018 = 1.686 31.12.2019 = 1.654 31.12.2020 = 1.656 31.12.2021 = 1.622 aktuell 1.623
TOP 05/2022 Bericht der Sparten
Die anwesenden Spartenleiter und Warte berichten über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung. Die schriftlich vorliegenden Berichte sind Anlage des Originalprotokolls.
TOP 06/2022 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
Mittels Beamer stellt Schatzmeister Ralf Winkelmann detailliert das Zahlenwerk vor. Der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2021 ist auf den Stichtag 31.12.2021 ausgelegt. Das zweite Coronajahr liegt hinter uns mit all seinen Höhen und Tiefen.
Positiv ausgewirkt hat sich der durchgehende Sportbetrieb im Fitnessraum. Aktuell sind dort 264 Vereinsmitglieder angemeldet.
Alle weiteren sportlichen Veranstaltungen litten unter der Pandemie. Einbußen bei den Eintrittsgeldern, Verkaufserlösen, Sportkursentgelten usw. konnten nur zum Teil durch geringere Belastungen wie Schiedsrichtergelder, Fahrtkosten oder Übungsleiterentgelte aufgefangen werden. Hier haben sich natürlich die Einnahmen durch den Zusatzbeitrag für die Nutzung des Fitnessraumes sehr positiv ausgewirkt.
Auf Anraten unseres Steuerberaters waren wir gezwungen, unsere bisher kameralistisch geführten Bücher zu ändern. Diese bisherige Verfahrensweise wurde in 2021 umgestellt.
Winkelmann erläutert die neue Dokumentation des Haushaltes. So sind auch erstmals Vermögenswerte in der Bilanz aufzunehmen und jährlich abzuschreiben. Daraus resultiert eine Zuschreibung von 543.165 €. Entsprechend katapultiert sich der Abschluss auf 462.825,82 €, was einen positiven buchmäßigen Kassenbestand bedeutet. Diese Zahlen lassen den TSVW buchungsmäßig reich erscheinen. Gleichzeitig ist u. a. bei unserem Kapitalvermögen eine jährliche Rücklagenplanung/-bildung durchzuführen. Diese Auflistung ist künftig jährlich neu zu erstellen und zu dokumentieren.
Der Kassenbestand stellt sich buchungsmäßig zum 31.12.2021 wie folgt dar:
A Kassenbestand 31.12.2020 - 125.128,82 €
B Einnahmen
1. Ideeller Tätigkeitsbereich 233.435,03 €
2. Zweckbetrieb 7.231,97 €
3. Vermögensverwaltung 484.657,38 €
4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 2.425,37 €
Einnahmen gesamt 727.749,75 €
C Ausgaben
1. Ideeller Tätigkeitsbereich 118.857,16 €
2. Zweckbetrieb 527,55 €
3. Vermögensverwaltung 20.353,69 €
4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 56,71 €
Ausgaben gesamt 139.795,11 €
D Kassenmehr-/ -mindereinnahmen 587.954,64 € 587.954,64 €
E Buchmäßiger Kassenbestand 31.12.2021 462.825,82 €
F Kontensaldenaufnahme
25 Ähnliche Rechte und Werte 365.553,00 €
90 Geschäftsbauten 86.700,00 €
200 Technische Anlagen und Maschinen 47.371,00 €
320 PKW 15.443,00 €
1000 Barkasse 827,33 €
1200 Volksbank 2491303000 27.723,95 €
1201 Volksbank 2491303001 302,98 €
1202 Volksbank 2491303002 20.497,02 €
1203 Volksbank 2491303003 705,33 €
1206 Geschäftsanteil Voba 2491303050 28,89 €
1210 Kreissparkasse 700401 706,70 €
1216 Pfandgelder Fitnessraum 3.860,00 €
1250 Tagegeldkonto Voba 249613030 40.006,81 €
1220 Sparkonten Volksbank 10.075,07 €
1240 Sparkonto Volksbank 3.424,74 €
550 Darlehen Volksbank - 160.400,00 €
Summe 462.825,82 €
Zu dem vorgetragenen Zahlenwerk, das Anlage des Originalprotokolls ist, ergeben sich aus der Versammlung keine Anmerkungen oder Fragen.
Abschließend bedankt sich Ralf Winkelmann noch bei unseren Kassierern und Helfern sowie unserem Förderverein für die sehr gute Zusammenarbeit und auch bei seiner Stellvertreterin Sophie Lemke für das sehr gute Zusammenwirken. Ein gutes Miteinander gab es auch mit dem Sportbund Heidekreis und der Gemeinde Wietzendorf.
Sodann berichtet Andrea Morawietz-Lühr, dass sie am 11.03.2022 mit Torsten Lattermann die Kasse bei Ralf Winkelmann geprüft hat. Die Unterlagen wurden sehr intensiv begutachtet. Ralf Winkelmann hat vorbildlich und übersichtlich gearbeitet. Es kam zu keinen Beanstandungen.
TOP 07/2022 Entlastung des Vorstandes
Auf mündlichen Antrag von Andrea Morawietz-Lühr beschließt die Versammlung einstimmig, den Vorstand des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. zu entlasten.
TOP 08/2022 Wahlen
Für die Wahl des Vorsitzenden fungiert Geschäftsführer Joachim Rüter als Wahlleiter. Aus der Versammlung wird Wiederwahl vorgeschlagen.
Daraufhin wird Joachim Hemme einstimmig für die Dauer von zwei Jahren zum Vorsitzenden des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. gewählt. Er bedankt sich für das ihm ausgesprochene Vertrauen und nimmt die Wahl an.
Weiter werden Schatzmeister Ralf Winkelmann und der stellvertretende Geschäftsführer Eckard Klimach jeweils einstimmig für die Dauer von zwei Jahren in ihren Funktionen wiedergewählt. Beide wollen auch gerne weiter machen.
Der geschäftsführende Vorstand des TSV Wietzendorf setzt sich weiterhin wie folgt zusammen:
· Vorsitzender Joachim Hemme seit 2012
· 1. stellvertretender Vorsitzender Friedrich-Wilhelm Meyer seit 2001
· 2. stellvertretender Vorsitzender Steffen Tischer seit 2004
· Schatzmeister Ralf Winkelmann seit 1997
· Stellvertretende Schatzmeisterin Sophie Lemke seit 2021
· Geschäftsführer Joachim Rüter seit 2011
· Stellvertretender Geschäftsführer Eckard Klimach seit 1994
Im Anschluss ist der erweiterte Vorstand, ebenfalls für die Dauer von zwei Jahren, zu wählen. Im ersten Schritt wird Anneliese Blumberg einstimmig zur neuen Leiterin der Sparte Wandern gewählt. Sie beerbt damit Werner Kruse, der sich altersbedingt von der Führungsarbeit zurückziehen will.
Alle anderen bisherigen Mitglieder des erweiterten Vorstandes werden mittels Blockwahl einstimmig in ihren Ämtern bestätigt.
Der erweiterte Vorstand ist nun wie folgt aufgestellt:
· Fußball Martin Mertens
· Handball Sven Stockhausen
· Judo Andrea Morawietz-Lühr
· Leichtathletik Christian Molzahn
· Reiten und Fahren Christa Herder-Euhus
· Schach Carsten Lütjens
· Tennis Olaf Hartig
· Tischtennis Kay Schaper
· Turnen Claudia Koch
· Volleyball Britta Lenz
· Wandern Anneliese Blumberg
· Gleichstellungsbeauftragte Nicole Stockhausen
· Gerätewart Martin van den Elskamp
· Hallenwart Peter Stockhausen
· Platzwart Ulrich Euhus
· Medienwart Stefan Hestermann
· Sozialwart Jörg Meyer
· Kassierer Wolfgang Ripke
Auf Vorschlag aus der Versammlung wird Claudia Koch einstimmig zur 2. Kassenprüferin für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Sie tritt damit die Nachfolge von Andrea Morawietz-Lühr an. Noch ein Jahr im Amt bleibt Torsten Lattermann.
TOP 09/2022 Ehrungen
Vorsitzender Hemme betont, dass die sonst an dieser Stelle üblichen Ehrungen für 25- und 40- jährliche Mitgliedschaft, wegen der Pandemie, in einer gesonderten Form vorgenommen werden.
Alle anderen Ehrungen für langjährige Vereinstreue und die Verleihung der Ehrenmitgliedschaften werden separat an einer eigenen Veranstaltung ausgesprochen.
Aus dem erweiterten Vorstand erhalten Martin van den Elskamp und Christian Molzahn für 10-jähriges Wirken ein Präsent. Für 20 Jahre wird Nicole Stockhausen ausgezeichnet.
Des Weiteren geht Hemme auf das 26-jährige Wirken von Werner Kruse als Leiter der Sparte Wandern ein. Dabei immer an seiner Seite: seine Frieda. Toll, wie sie als Team die vielen Veranstaltungen organisiert und die Gruppe zusammengehalten haben. Super klasse. Danke dafür.
Abschließend erhält dann auch noch Vorsitzender Joachim Hemme aus den Händen von Peter Stockhausen ein Präsent für 10-jährige Tätigkeit als Vorsitzender des TSV Wietzendorf.
TOP 10/2022 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge liegen nicht vor.
TOP 11/2022 Grußworte der Gäste
Bürgermeister Jörg Peters wünscht allen Gewählten und Geehrten weiterhin viel Spaß und ein glückliches Händchen im Ehrenamt. Er zeigt sich entsetzt über die unfassbaren Vorkommnisse am Munsterweg. Er bemerkt, dass die Hallensanierung toll geworden ist. Nun bleibt zu hoffen, dass der Sportplatz an der Kampstraße bald wieder bespielbar ist.
Er weist darauf hin, dass am morgigen Samstag ab 09:30 Uhr wieder die Dorfreinigungsaktion stattfinden wird.
Auf Nachfrage erklärt er, dass sich derzeit 16 Flüchtlinge aus der Ukraine in Wietzendorf aufhalten. Hierzu verweist er auf die Homepage der Gemeinde Wietzendorf, wo unter
Abschließend gibt Peters Infos zu den „Co-Working-Spaces“ in den Räumen der ehemaligen Volksbank. Er freut sich darüber, dass der TSV Wietzendorf sich entschlossen hat, dort mit der Geschäftsstelle einzuziehen.
TOP 12/2022 Verschiedenes
Einleitend weist Joachim Hemme auf den im nächsten Jahr stattfindenden überregionalen Schnuckenmarsch hin. Auf der Etappe am 13.05.2023 von Unterlüß bis Soltau wird die Hilfe des TSV eingeplant.
Anschließend bemerkt er, dass es im Zuge der Pandemie zwangsläufig viele Einschränkungen im laufenden Sportbetrieb gegeben hat. Daher mussten oftmals, manchmal auch relativ kurzfristig, Entscheidungen durch den geschäftsführenden Vorstand getroffen werden, die nicht immer die volle Zustimmung unserer Vereinsmitglieder fanden. Das ist ganz normal und wird selbstverständlich auch akzeptiert. Was aber absolut nicht zu akzeptieren ist, sind abfällige und extrem negative Äußerungen und Kommentare zu getroffenen Entscheidungen. Bei den abfälligen Äußerungen in den sozialen Medien, am Biertisch oder in anderen Kreisen haben wir als Entscheidungsträger nicht den Hauch einer Chance, unsere Entscheidungen zu begründen oder zu rechtfertigen. Das ist extrem unfair, auch hier sollte der Fair-Play-Gedanke gelten. Mit dem Wunsch, dass Kritik und Bedenken offen an uns herangetragen und diskutiert werden, schließt er seinen Beitrag.
TOP 13/2021 Schlusswort des Vorsitzenden
Abschließend bedankt sich Vorsitzender Joachim Hemme traditionell bei seiner Vorstandsmannschaft, zu der auch der Ehrenvorsitzende Werner Otte gehört, für die Zusammenarbeit. Das stets freundschaftliche Miteinander prägt die harmonische Vorstandsarbeit.
Weiterhin bedankt er sich bei allen Spartenleitern, Trainern, Übungsleitern, Kassierern und sonstigen Funktionsträgern und Helfern, ohne die ein solch vielfältiges Vereinsleben nicht leistbar wäre.
Hemme schließt die Mitgliederversammlung um 21:37 Uhr.
(Joachim Hemme, Vorsitzender) (Eckard Klimach, Protokollführer)