Protokoll über die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. am
17. März 2023 im Peetshof (die Einladung mit Tagesordnung und Anwesenheitsliste sind Anlage des Originalprotokolls)
Anwesend sind 61 Personen, davon 60 stimmberechtigte Vereinsmitglieder.
TOP 01/2023 Eröffnung und Begrüßung
Vorsitzender Joachim Hemme eröffnet um 19.31 Uhr die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf. Er begrüßt herzlich die anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitglieder. Von den schriftlich eingeladenen Gästen ist leider niemand erschienen.
Sodann nimmt er die Totenehrung der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder vor.
TOP 02/2023 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Joachim Hemme stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 03/2023 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 25.03.2022
Das seit 17:30 Uhr ausgelegte Protokoll der Mitgliederversammlung vom 25.03.2022 wird von der Versammlung einstimmig genehmigt.
TOP 04/2023 Bericht des Vorstandes
Vorsitzender Joachim Hemme berichtet zu folgenden Angelegenheiten.
Es haben 15 Sitzungen des geschäftsführenden Vorstandes und 5 Sitzungen des erweiterten Vorstandes stattgefunden.
Die Zahl unserer Vereinsmitglieder ist seit der letzten Sitzung gestiegen, der aktuelle Mitgliederbestand beläuft sich auf 1718 gegenüber 1620 Mitglieder aus dem Vorjahr, ein Zuwachs von 98 Mitgliedern mit dem wir mehr als zufrieden sein können.
Die Mitgliederentwicklung stellt sich wie folgt dar:
- 31.12.2010 = 1.778 31.12.2012 = 1.714
- 31.12.2014 = 1.659 31.12.2016 = 1.643
- 31.12.2017 = 1.660 31.12.2018 = 1.686
- 31.12.2019 = 1.654 31.12.2020 = 1.656
- 31.12.2021 = 1.622 31.12.2022 = 1.736 aktuell 1.718
Der Wettkampf- und Übungsbetrieb ist nach über 2 Jahren weitestgehend wieder ohne Einschränkungen möglich. Es tut gut nicht immer wieder ständig Einschränkungen oder Verbote auszusprechen zu müssen.
Seit Dezember 2021 war im Anbau eine Corona-Teststation mietfrei eingerichtet. Im Zuge der Wiederaufnahme des Punktspielbetriebes an der Kampstraße zog die Teststation dann in den alten Kraftraum um. Im Herbst letzten Jahres mietete das Labor aus Nienburg private Räumlichkeiten an. Der TSVW wurde für die Bereitstellung der Räumlichkeiten mit einer sehr großzügigen Spende für die Jugendarbeit bedacht.
Der TSVW beteiligte sich an der Maibaumaktion der Schützengilde. Nun leuchten auch unsere Vereinsfarben von dem Maibaum auf dem Parkplatz am Schießstand.
Seit Mitte letzten Jahres ist die offizielle Vereinsanschrift, so auch die postalische Adresse, Kampstraße 9(Sporthalle). Dort ist auch ein Postkasten angebracht, der für die Postzustellung bzw. für den Schriftverkehr der Mitglieder genutzt werden soll.
Im Juni 2022 wurde der Hallenanbau offiziell eingeweiht. Am Vormittag konnten die Gäste und die Vertreter der beteiligten Firmen das Bauwerk betrachten und am Nachmittag wurde die Veranstaltung mit den Ehrungen unserer langjährigen Mitglieder abgerundet. Unsere Gäste wurden mit Grillgut und Getränken gut versorgt.
Der Landkreis Heidekreis Heidekreis stellte Mitte letzten Jahres die Forderung nach einer mit allen Sporthallenteilen verbundenen Brandmeldeanlage. Nach den ersten Kostenschätzungen ging es hier um eine Summe von ca. 55.000 €. Unter den Vorstandsmitgliedern war ausnahmslos Schockstarre festzustellen, solch eine Summe hat nicht einmal Schatzmeister Ralf in der Portokasse. Mittlerweile haben wir die Hoffnung, dass ein funkverbundenes Rauchmeldenetz mit einer unabhängigen Alarmierungseinrichtung ausreichend ist, was das Ganze kostenmäßig hoffentlich erträglicher macht. Eine Entscheidung steht noch aus.
In der Sommerpause hat sich die AG für Übungsleiterentgelte und Fahrtkosten getroffen und die Entgelte um ein erträgliches Maß angehoben. Damit befinden wir uns im Vergleich zu anderen Vereinen immer noch auf unterster Ebene. Davon profitieren letztendlich alle unsere Mitglieder, weil so auch die Vereinsbeiträge stabil gehalten werden können.
Auf der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten für eine Geschäftsstelle sind wir in der ehemaligen Volksbank fündig geworden. Es wurde mit der Gemeinde Wietzendorf vorerst ein befristeter Mietvertrag für 2 Jahre geschlossen. In den Räumlichkeiten sind viele wichtige Vereinsunterlagen untergebracht. Alle Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes können die Räume nutzen. Zurzeit ist die Geschäftsstelle mittwochs von 16:30 Uhr bis 18:30 Uhr für den Publikumsverkehr geöffnet.
Nach 2-jähriger Pause fand wieder das Honigfest statt, an dem wir traditionell einen Getränkewagen betrieben haben. Mit dem wirtschaftlichen Ergebnis können wir durchaus zufrieden sein. Beim nächsten Honigfest sollen evtl. Spiele oder andere kleine Attraktionen angeboten werden.
Janina und Dirk Jurkowski haben ihre gebrauchte Küche dem Verein gespendet, die in dem neuen Verkaufsraum im Hallenanbau eingebaut wurde. Ein großes Dankeschön an Familie Jurkowski und allen Helfern die sich um den Aufbau gekümmert haben.
Lars Worthmann und Jörn Stockhausen haben die Verbindungstür von der großen Halle zu unserem alten Kraftraum montiert, sodass der Raum als Lagerraum genutzt werden kann. Er ist in 2 Hälften aufgeteilt, die Hälfte zur Hallenseite wird für Materialien die in der Halle benötigt werden genutzt, die andere Seite ist für Trainingsutensilien der Fußballsparte. Ein Dankeschön an Fietze Meyer, Hauke Eilers, Uli Euhus und Hans Rüter, die das Vorhaben geplant und umgesetzt haben.
Eine Anfrage wurde an den Vorstand herangetragen, ob es möglich wäre Schwimmkurse für Kinder durchzuführen. Es soll demnächst eine Interessenabfrage unserer Mitglieder starten und nach einem Durchführungsort gesucht werden. TSVW Mitglied Martin Kruck hat als Schwimmmeister die Befähigung Schwimmkurse durchzuführen. Er würde dann auch entsprechende Kurse leiten.
Das Weihnachtsmärchen „Grimms Märchenspuk“ wurde auf dem Peetshof aufgeführt Die Vorführung war sehr gut besucht und im Anschluss gab es noch Bratwurst und Glühwein, was bei den Besuchern gut ankam. Herzlichen Dank an die jungen Schauspieler und allen Helfern, die diese Aufführung ermöglicht haben. Hervorgehoben soll hier die Hilfe von Dieter Zastrow, der extra für die Vorführung einen beweglichen Vorhang gefertigt und montiert hat.
Im Januar konnte nach 2-jähriger Pause wieder unsere traditionelle Winterwanderung mit dem erweiterten Vorstand und dem Ehrenrat stattfinden. Die Veranstaltung wurde sehr gut angenommen und verlief natürlich harmonisch.
Nach einem Ortstermin auf dem Reiterplatz am Reininger Kirchweg wurde beschlossen, dass der Platz neben der Reitanlage auch durch die Fußballsparte genutzt werden soll. Unter der Federführung von Hauke Eilers wird dort ein Trainingsfeld entstehen, sodass der Sportplatz am Munsterweg ein wenig entlastet werden kann.
Um Ordnung, Sauberkeit und den Erhalt der Bausubstanz des Vereinsheims und der Anlage zu gewährleisten, konnte Michael Morawietz gewonnen werden. Er will sich künftig darum kümmern.
Leider gab es in letzter Zeit immer mal wieder Beschwerden der Reinigungskräfte über den Zustand der Kabinen und Nasszellen in der Sporthalle nach dem Punktspielbetrieb. Eine Bitte an alle Sportler, Trainer und Betreuer die Räumlichkeiten pfleglich zu behandeln und unnötige Verschmutzungen und sonstige Hinterlassenschaften zu vermeiden.
Der Jugendausschuss hat einen Sportlerball veranstaltet der wieder ein voller Erfolg war. Jung und Alt tobten bis in die frühen Morgenstunden auf der Tanzfläche im Pier-One und hatten viel Spaß. Es wurde an den JA herangetragen, die Veranstaltung beim nächsten Mal auch mit Plakaten im Dorf zu bewerben, so dass auch Vereinsmitglieder die nicht so gut vernetzt sind, die Möglichkeit haben, sich rechtzeitig anzumelden.
Leider wurde am Sportplatz Munsterweg wieder randaliert. Die neuen mühsam von Fietze Meyer und Uli Euhus montierten Wetterschutzunterstände wurden stark beschädigt. Wieder mal ein Schlag ins Gesicht für unsere ehrenamtlichen Helfer.
TOP 05/2023 Bericht der Sparten
Die Spartenleiter und Warte berichten über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung. Die schriftlich vorliegenden Berichte sind Anlage des Originalprotokolls.
TOP 06/2023 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
Mittels Beamer und Leinwand stellt Schatzmeister Ralf Winkelmann detailliert das Zahlenwerk vor. Der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2022 ist auf den Stichtag 31.12.2022 ausgelegt.
Die Coronabeschränkungen sind gelockert worden, was sich positiv auf den Übungsbetrieb auswirkt.
Es wurden erhebliche, dringend notwendige, Sanierungsmaßnahmen am Altbau im Heim Munsterweg vorgenommen werden. U.a. ist die Dusche komplett saniert worden. Nun ist sie auch von den Umkleidekabinen direkt zugänglich. Dank vieler Eigenleistungen konnten die Kosten im geplanten Rahmen von 30.000 € gehalten werden. Die Rasenpflege für den Sportplatz hat rund 4.000 € gekostet.
Die Mitgliederzahl vom Fitnessraum ist weiterhin ansteigend. Die über 300 Nutzer bedeuteten Mehreinnahmen von 12.000 €. Die Belegungsanzahl wurde aufgrund der starken Nachfrage von 6 auf 8 Benutzer erhöht.
Anschließend erläutert Ralf Winkelmann die einzelnen Positionen der gebildeten Rücklagen für 2023. Diese tatsächlich vorhandenen Mittel belaufen sich auf 88.841,50 €.
Der Kassenbestand stellt sich buchungsmäßig zum 31.12.2021 wie folgt dar:
A Kassenbestand 31.12.2021 462.825,82 €
B Einnahmen
1. Ideeller Tätigkeitsbereich 180.948,21 €
2. Zweckbetrieb 13.733,35 €
3. Vermögensverwaltung 22.500,57 €
4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 3.936,14 €
Einnahmen gesamt 221.118,27 €
C Ausgaben
1. Ideeller Tätigkeitsbereich 213.842,96 €
2. Zweckbetrieb 833,34 €
3. Vermögensverwaltung 9.940,15 €
4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 3.259,51 €
Ausgaben gesamt 227.875,96 €
D Kassenmehr-/ -mindereinnahmen - 6.757,69 € - 6.757,69 €
E Buchmäßiger Kassenbestand 31.12.2022 456.068,13 €
F Kontensaldenaufnahme
25 Ähnliche Rechte und Werte 354.455,64 €
90 Geschäftsbauten 82.983,00 €
200 Technische Anlagen und Maschinen 43.686,99 €
320 PKW 11.501,00 €
1000 Barkasse 3.079,44 €
1200 Volksbank 2491303000 13.644,39 €
1201 Volksbank 2491303001 771,41 €
1202 Volksbank 2491303002 28.658,14 €
1203 Volksbank 2491303003 592,28 €
1206 Geschäftsanteil Voba 2491303050 29,46 €
1210 Kreissparkasse 700401 155,17 €
1216 Pfandgelder Fitnessraum 4.900,00 €
1250 Tagegeldkonto Voba 249613030 25.006,81 €
1220 Sparkonten Volksbank 8.579,66 €
1240 Sparkonto Volksbank 3.424,74 €
550 Darlehen Volksbank - 125.400,00 €
Summe 456.068,13 €
Zu dem vorgetragenen Zahlenwerk, das Anlage des Originalprotokolls ist, ergeben sich aus der Versammlung keine Anmerkungen oder Fragen.
Abschließend bedankt sich Ralf Winkelmann bei unseren Kassierern und Helfern sowie unserem Förderverein für die sehr gute Zusammenarbeit und auch bei seiner Stellvertreterin Sophie Lemke. Ebenso geht sein Dank an Wencke Schönhoff aus der Geschäftsstelle. Ein gutes Miteinander gab es auch mit dem Sportbund Heidekreis und der Gemeinde Wietzendorf.
Sodann berichtet Torsten Lattermann, dass er am 04.03.2023 zusammen mit Claudia Koch die Kasse bei Ralf Winkelmann geprüft hat. Er bescheinigt Schatzmeister Winkelmann eine makellose Kassenführung, die nur durch viel Fleiß und mit großer Verantwortung zu bewältigen ist. Ein dickes Lob an dieser Stelle. Es kam zu keinen Beanstandungen.
TOP 07/2023 Entlastung des Vorstandes
Auf mündlichen Antrag von Torsten Lattermann beschließt die Versammlung einstimmig, den Vorstand des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. zu entlasten.
TOP 08/2023 Wahlen
Der 1. stellvertretende Vorsitzende Friedrich-Wilhelm Meyer hat im Vorwege bekundet, dass er nach 22 Jahren intensiver Vorstandsarbeit nicht mehr für den Posten kandidieren möchte. Daher muss ein Nachfolger her.
Vorsitzender Joachim Hemme macht den Vorschlag, den anwesenden Stefan Prüser zur Wahl des 1. stellvertretenden Vorsitzenden im TSV Wietzendorf von 1911 e.V. zu wählen. Aus der Versammlung kommen keine weiteren Vorschläge.
Sodann wird Stefan Prüser bei einer Enthaltung für die Dauer von zwei Jahren einstimmig zum 1. stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Er nimmt die Wahl an und bedankt sich für das ihm entgegengebrachte Vertrauen. Sodann nimmt Stefan Prüser den Platz von Friedrich-Wilhelm Meyer am Vorstandstisch ein.
Meyer blickt auf sehr abwechslungsreiche Jahre in seiner Funktion zurück und bedankt sich beim geschäftsführenden Vorstand für die gute Zusammenarbeit.
Der 2. stellvertretende Vorsitzende Steffen Tischer, Geschäftsführer Joachim Rüter und die stellvertretende Schatzmeisterin Sophie Lemke werden in ihren Ämtern jeweils einstimmig für die Dauer von zwei Jahren wieder gewählt. Alle nehmen die Wahl gerne an.
Der geschäftsführende Vorstand des TSV Wietzendorf setzt sich jetzt wie folgt zusammen:
· Vorsitzender Joachim Hemme
· 1. stellvertretender Vorsitzender Stefan Prüser
· 2. stellvertretender Vorsitzender Steffen Tischer
· Schatzmeister Ralf Winkelmann
· Stellvertretende Schatzmeisterin Sophie Lemke
· Geschäftsführer Joachim Rüter
· Stellvertretender Geschäftsführer Eckard Klimach
Im Anschluss wird der bisher kommissarisch eingesetzte Leiter der Fußballsparte, Hauke Eilers, für die Dauer von einem Jahr, einstimmig zum Spartenleiter gewählt.
Ebenso wird der auch kommissarisch eingesetzte Leiter der Sparte Tennis, Jürgen Timme, für die Dauer von einem Jahr, einstimmig zum Spartenleiter Tennis gewählt.
Für Wolfgang Ripke wird in Abwesenheit Peter Lenz als Kassierer mit einer Enthaltung einstimmig in den erweiterten Vorstand gewählt. Er hat im Vorfeld seine Bereitschaft signalisiert.
Der erweiterte Vorstand ist nun bis 2024 wie folgt aufgestellt:
· Fußball Hauke Eilers
· Handball Sven Stockhausen
· Judo Andrea Morawietz-Lühr
· Leichtathletik Christian Molzahn
· Reiten und Fahren Christa Herder-Euhus
· Schach Carsten Lütjens
· Tennis Jürgen Timme
· Tischtennis Kay Schaper
· Turnen Claudia Koch
· Volleyball Britta Lenz
· Wandern Anneliese Blumberg
· Gleichstellungsbeauftragte Nicole Stockhausen
· Gerätewart Martin van den Elskamp
· Hallenwart Peter Stockhausen
· Platzwart Ulrich Euhus
· Medienwart Stefan Hestermann
· Sozialwart Jörg Meyer
· Kassierer Peter Lenz
Auf Vorschlag aus der Versammlung wird Siegfried Kinder einstimmig zum 2. Kassenprüfer für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Er tritt damit die Nachfolge von Torsten Lattermann an. Noch ein Jahr im Amt bleibt Claudia Koch.
TOP 09/2023 Ehrungen
Vorsitzender Hemme betont, dass die sonst an dieser Stelle üblichen Ehrungen für langjährliche Mitgliedschaft und die Berufungen der neuen Ehrenmitglieder in einer gesonderten Form vorgenommen werden.
Hemme würdigt die Arbeit und das stets loyale Verhalten von Friedrich-Wilhelm Meyer, der unter drei Vorsitzenden als 1. Stellvertreter im Einsatz war. Er war immer der verantwortungsvolle Arbeiter, kein Schnacker, ein Mann der Tat eben. Der Mann für unsere Baustellen. Unter anhaltenden Beifallsbekundungen erhält Meyer einen Reisegutschein aus den Händen des Vorsitzenden.
Für ihren besonderen Einsatz in ihren Sparten erhalten Roland Drost (Tennis), Wilfried Jurkowski(Wandern), Wilhelm Cohrs (Fußball) ein Präsent. Ebenso Wolfgang Ripke zum Ausscheiden als Kassierer.
Aus der Turnsparte wird Anke Müller wegen Wegzug mit Wein und Blumen verabschiedet. Ihr sehr tolles Engagement in fast zehn Jahren als Übungsleiterin in mehreren Bereichen ist schon aller Ehren wert. Zum Abschluss hat sie dafür gesorgt, dass der TSV Wietzendorf das Kreisturnfest ausrichten darf. Tolles Wirken, danke Anke. Alles Gute weiterhin.
Für fantastische 30 Jahre im geschäftsführenden Vorstand wird abschließend der „Herr unserer Zahlen“, Schatzmeister Ralf Winkelmann geehrt. Vorsitzender Hemme betont das strebsame und immer sparsame Verhalten. Damit hat er die angefallenen Baumaßnahmen verwirklichen können. Weiter so, auf noch viele gemeinsame Jahre.
Ralf bedankt sich mit einem Appell an die Ehrenamtlichkeit im TSVW. Ein Verein für den es sich lohnt.
TOP 10/2023 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Anträge liegen nicht vor.
TOP 11/2023 Grußworte der Gäste
Leider haben unsere eingeladenen Gäste heute keine Zeit für den TSVW. Daher entfallen Grußworte.
TOP 12/2023 Verschiedenes
Vorsitzender Hemme weist auf die morgige Müllsammelaktion der Gemeinde Wietzendorf hin, und bittet, wie schon mehrfach in unseren sozialen Medien beworben, um Teilnahme.
TOP 13/2023 Schlusswort des Vorsitzenden
Abschließend bedankt sich Vorsitzender Joachim Hemme traditionell bei seiner Vorstandsmannschaft, für die gute Zusammenarbeit. Das stets freundschaftliche Miteinander prägt die harmonische Arbeit.
Ebenso geht sein Dank an den Förderverein, den Sponsoren und Gönnern.
Weiterhin bedankt er sich bei allen Spartenleitern, Trainern, Übungsleitern, Kassierern und sonstigen Funktionsträgern und Helfern, „ihr haltet den Laden am Laufen und sorgt dafür, dass wir unseren Mitgliedern solch ein vielfältiges und hochwertiges Sportangebot bieten können“.
Vorsitzender Hemme schließt die Mitgliederversammlung 2023 um 21:41 Uhr.
(Joachim Hemme, Vorsitzender) (Eckard Klimach, Protokollführer)